В обнаруженной недостаче обвиняют директора магазина. Как доказать свою невиновность?

Здравствуйте, Олеся,

Скажите, в магазинах установлены компьютеры с программой 1С или же кассовые аппараты? В любом случае в каждом магазине должен вестись журнал кассира-операциониста, в котором записываются все данные за смену (т.е. показания кассы на начало дня и показания на остаток дня по x и z-отчетам).

Скажите, а как в магазине проводится инкассация? Может кто-то из сотрудников забыл провести инкассацию по кассе?

Кроме того все сотрудники магазина должны нести коллективную материальную ответственность (кажите, подписывали ли продавцы договор коллективной мат.ответственности?)! Так, что только директор отвечать за недостачу в магазине не может.

 Здравствуйте, Олеся!

Это называется,  то, что директор магазина занимала не свою должность, т.к. документы, а особенно бухгалтерские нужно проверять. А по закону, у нас ответственность несут директор и главный бухгалтер.

Но, даже, если матответственность как вы пишите вешают на директора магазина, то это все должно быть правильно оформлено, а еще, матответственность имеет ведь пределы, и удержания с заработной платы также имеет свои пределы:

ст.248 ТК РФ

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

ст.138 ТК РФ

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

Так, что ваша подруга может просто не согласиться с этой матответственностью и пусть тогда решает уже учредитель (головной офис) через суд, но тогда я думаю, что ваша подруга не будет уже работать директором в этих двух магазинах.

 Я понимаю, ситуация усугубляется из-за того, что черно-белая касса и если ваша подруга решит уволиться, а ей не имеют право отказать в увольнении по собственному желанию, только срок уведомления у директора не как указано в ст.80 ТК РФ, а как в ст.280 ТК РФ предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

И при увольнении ей произведут просто расчет через белую кассу.

И еще, при наложении матответственность необходимо учитывать требования Постановление Пленума ВС РФ №52 от 16.11.2006

4. К обстоятельствам, имеющим существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником, обязанность доказать которые возлагается на работодателя, в частности, относятся: отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба; размер причиненного ущерба; соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.

Если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у этого работника недостачи, последний обязан доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба.

А директора магазина это та должность, с которой может быть подписан договор о полной материальной индивидуальной ответственностью это установлено Перечнем должностей и работ и еще ст.277 ТК РФ 

 В общем, что я хочу сказать, что директор несет матответственность даже, если не был оформлен договор о матответственности, но при этом работодатель все-таки должен оформить документально правильно матущерб и еще доказать, что в этом вина работника в данном случае директора. Еще, есть пределы матответственности - не более среднего заработка и с каждой зп не более 20%.

При чем работник может заявить о несогласие с матответственностью и тогда учредитель (головной офис) должен будет решать эту ситуацию через суд.

Но, вообще, документы даже через черную кассу должны контролироваться директором, да и знаете, я знаю точно, что любой период в программе 1С пусть черной или белой можно закрыть и внести изменения в нее будет не возможно, только если сделать запрос к системщикам, чтобы открыли период.

А вообще, директор есть директор и если у него не правильно подобран персонал, он не может его правильно организовать, он доверяется бухгалтерам, то это обычная картина, когда происходят недостачи или кражи, это хорошо, что всего 30 тысяч, вот у меня у знакомого у него его продавец обокрал на 400 тысяч и причина в том, что он сильно работникам доверял и думал, что он платит хорошо и все будет хорошо, но деньги это всегда для человека риск, лучше всегда держать ситуацию под контролем. И еще, я работала в одной организации, где у дира тожа главбух украл 400 тысяч, и когда он взял нового главбуха, то он уже каждый день запрашивал отчет о движение денег и уже держал ситуацию под контролем. Все что касается денег, здесь друзей нет, и доверять нельзя ни кому, этому меня научили у немцев, когда я у них работала и мне это вложили в голову еще в 20 лет. А тут директор магазина и не держать под контролем бухгалтеров и программы, это даже странно для меня.

 Олеся, возможно вашей подруге поможет вот такая информация:

 А еще, я как то занялась вопросом разработки трудового договора для директора, чтобы он был не формальным, как это обычно бывает и у меня есть вот такой раздел, после того как я изучила кроме ТК РФ, еще ГК РФ и уголовный кодекс РФ

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

1. Работник несет предусмотренную законодательством РФ ответственность:

1.1. За некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей и неисполнение прав, предусмотренных Должностной инструкцией, настоящим Договором;

1.2. За прямой действительный ущерб, причиненный Обществу, несет полную материальную ответственность, вне зависимости от того, закреплено ли данное положение в трудовом договоре;

.3. За возмещение убытков, причиненные Обществу, его виновными действиями, при этом расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством. п.2 ст.15 ГК РФ - под убытками понимаются расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права, утрата или повреждение его имущества (реальный ущерб), а также неполученные доходы, которые это лицо получило бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено (упущенная выгода).

Если лицо, нарушившее право, получило вследствие этого доходы, лицо, право которого нарушено, вправе требовать возмещения наряду с другими убытками упущенной выгоды в размере не меньшем, чем такие доходы; п.2 ст.44 Закона №14-ФЗ от 08.02.1998;

1.4. За принятие необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу Общества;

1.5. За разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной в связи с исполнением трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных работников;

1.6. За незаконное лишение сотрудников Общества возможности трудиться;

1.7. За задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся сотрудникам Общества, независимо от наличия вины работодателя;

8.1.8. За невыполнение Должностных инструкций подчиненными сотрудниками, за несоблюдение ими Правил внутреннего трудового распорядка, Правил техники безопасности, охраны труда, противопожарной безопасности и других внутренних нормативных документов Общества.

2. Работник несет полную материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им Обществу, так и за ущерб, возникший у Общества в результате возмещения им ущерба иным лицам.

3. Материальная ответственность исключается, в случаях возникновения ущерба вследствие:

- непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств. К таким обстоятельствам не относятся, в частности, нарушение обязанностей со стороны контрагентов должника, отсутствие на рынке нужных для исполнения товаров, отсутствие у должника необходимых денежных средств;

- нормального хозяйственного риска. К нормальному хозяйственному риску могут быть отнесены действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей;

- крайней необходимости или необходимой обороны. Вред, причиненный в состоянии необходимой обороны, - вред, причиненный при защите личности и прав обороняющегося или других лиц, охраняемых законом интересов общества или государства от общественно опасного посягательства, если это посягательство было сопряжено с насилием, опасным для жизни обороняющегося или другого лица, либо с непосредственной угрозой применения такого насилия. Вред, причиненный в состоянии крайней необходимости, - вред, причиненный в состоянии опасности, угрожающей самому причинителю вреда или другим лицам, если эта опасность при данных обстоятельствах не могла быть устранена иными средствами;

Хочу обратить Ваше внимание на то, что при наличии оснований  работодатель может взыскать с сотрудника только сумму, не превышающую её среднюю заработную плату.

Статьями 247, 248 установлен порядок привлечения работника к материальной ответственности.

Статья 247. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.

Статья 248 ТК. Порядок взыскания ущерба

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

Ознакомьтесь с проблемами по теме:

У напарницы по работе обнаружилась недостача. Что делать? http://taktaktak.org/problem/11405

http://taktaktak.org/problems?q=%D0%BD%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%87%D0%B0&x=0&y=0

 Добрый день!Подскажите,пожалуйста,как правильно составить письменное объяснение по причине недостачи на двух магазинах?

 Олеся, я ваш вопрос увидела, вообще, писать нужно подробно, описать причины из-за чего, все конктретно расписать, чего не хватало, как это можно было избежать или нельзя было избежать, если нельзя, то почему, если можно, то что помешало, чего не хватало, обращалась ли директор к руководству за помощью в решение данного вопроса.