Как начисляется зарплата сотрудникам за дополнительные смены на время нахождения в отпуске одного из них?

 Здравствуйте!

Ну, во-первых, если один работник отсутствует, а другие будут выполнять его обязанности, то это должно быть оформлено документально.

И проще всего, это в соответствии со ст.60.2 ТК РФ Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

Т.е. письменно с согласия работника, это значит, должно быть от работников заявление на согласие, плюс допсоглашение к трудовому договору, на основании этих документов оформляется приказ.

2. Оплата осуществляется в соответствии со ст.151 ТК РФ, а это значит по соглашению сторон, т.е. нет какого определенного процента от зп отсутствующего, ни минимального, ни максимального размера, но при этом работодатель должен действовать с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

3. И такой момент, который указан в ст.60.2 ТК РФ - Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
 

 Обычно оплата происходит таким образом, если это исполнение обязанностей по вышестоящей должности, то доплату делают в разницу окладов, а в вашем случае, это расширение зоны обслуживания, увеличение объема работы и здесь видимо либо установят какой то процент, либо твердую сумму, но все-таки это должно быть по соглашению сторон, а поэтому все в ваших руках.

 При чем это схема более выгодна для работодателя, т.к. если они примет на этот период временного работника, то он будет обязан ему платить полный размер зп, который получает отсутствующий работник.

 И еще, есть один момент, график работы два через два, получается он ведь меняется в этом случае, а значит, тут вопрос, как у вас рабочее время прописано в ТД, что это суммированный учет или сменная работа. 

Если суммированный учет, это один вариант, здесь будет получаться, что у вас за учетный период будут выходить сверхурочные часы, которые вам обязаны будут оплатить в соответствии со ст.152 ТК РФ, но при этом должна быть еще и доплата за увеличение объема работы или зоны обслуживания.

А вот, если работа сменная ст.103 ТК РФ Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

И если работников не оповестили заранее о том, что график работы меняется в связи с тем, что работники будут отсутстовать в отпусках, что график работы будет выглядеть не два через два,  а как то подругому, то выход в свой выходной день должен оплачиваться по ст.153 ТК РФ. (Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере)

 А обычно, если график работы сменный, то работодатель не задумывается, что работников нужно заранее оповестить, что график работы у них измениться, и даже не за один месяц, как указано в ст.103 ТК РФ.

Но, вообще, не советую создавать конфликтную ситуацию, а все-таки найти какое то именно соглашение в этом случае, пусть работодатель все оформит и думаю именно в соответствии со ст.60.2 ТК РФ и договоритесь о какой то доплате.