Как рассчитать компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск при увольнении сотрудника?

Здравствуйте, Александр!

1. http://taktaktak.org/blog/posts/2014/08/12444/ Учимся правильно рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск и проверяем работодателя

При этом работнику выплачивается компенсация не за календарный год, как многие работники считают, а за рабочий год.Рабочий год — 12 месяцев с даты приема работника. Например, работник принят на работу — 01.04.2014, его рабочий год с 01.04.2014 по 31.03.2015 и так далее. Рабочий год может измениться, но здесь не будем рассматривать эти случаи.

Правила расчета компенсации за неиспользованные отпуска были приняты еще 70 лет назад, и в них ни чего не изменилось — Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР30.04.1930 № 169 (далее — Правила).

Компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени в рабочем году. При этом излишки, составляющие менее 15 дней месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие 15 дней месяца и более, округляются до полного месяца (п. 35 Правил).

Например, работник принят на работу 01.04.2014, увольняется11.08.2014. Он отработал в рабочем году с 01.04.2014 по 31.03.2015 - 4 месяца 11 дней. Излишки 11 дней исключаем из подсчета. Работник отработал 4 месяца. Вот за них работодатель и обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Расчет делается следующим образом. Если ваш ежегодный оплачиваемый отпуск равен 28 календарным дням, то 28 делим на 12 календарных месяцев, результат равен 2,33. Это за один отработанный календарный месяц в рабочем году, работодатель должен предоставить 2,33 дня компенсации. А в нашем примере работник отработал 4 месяца. Значит — 4 умножаем на 2,33, что равно 9,32 — это и есть компенсация за неиспользованный отпуск этого работника, которая дальше примет денежный эквивалент. Как делаются расчеты можно посмотреть вот в этой теме на нашем сайте http://taktaktak.org/blog/posts/2014/04/11042/.

Если бы работник отработал в рабочем году — 4 месяца 16 дней, то излишки больше 15 дней мы округляем до месяца, а значит, компенсация должна быть выплачена за 5 календарных месяцев —5*2,33=11,65.

2. http://taktaktak.org/blog/posts/2014/08/12470/ За какой период работы выплачивается денежная компенсация за неиспользованные отпуска при увольнении?

3. Округляют только стаж, например, отработал 8 месяцев 10 дней, это 8 месяцев отработал. А если отработал 8 месяцев 17 дней, это означает отработал 9 месяцев. 

Вот и нужно посчитать компенсацию либо за стаж работы в Рабочем году  - 8 или 9 месяцев. А это означает 8*2,33 (если отпуск 28 калдней) или 9*2,33, но вот итог, т.е. компенсация, количество дней не округляется ни в одну сторону, всегда будут "хвосты":

11,65, 20,97, 4,66, 2,33 и т.п.

Нормативные документы:

1. ТК РФ - ст.127, 139 ТК РФ;

2. Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР30.04.1930 № 169 (далее — Правила);

3. протокол Роструда от 19 июня 2014 г. № 2;

4. Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».