Восстановление трудовой книжки после потери

Здравствуйте, Наталья!

Трудовые книжки, все, что с ними связано, регламентируются вот этими двумя документами:

1. Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек";

2. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей").

Ваш бывший работник потерял трудовую книжку, и он к бывшему работодателю обращается, чтобы ему выдали дубликат трудовой книжки по последнему месту работы. 

А ваше место работы для него последнее?

И следующий вопрос, если у вас есть отдел кадров, то почему вы задаете вопрос, какие документы нужно в этом случае подготовить?!

Понятно, что если после увольнения работника в организации произошла реорганизация, а дубликат вы будете оформлять текущей датой, то придется сделать записи в ТК об реорганизации в организации, чтобы было понятно, почему принимают работника и увольняют из одной организации, а дубликат выдает так, которая к работнику никакого отношения не имеет, либо это новый работодатель, либо как вы сами сказали, это реорганизация, о чем и сделаете запись.

Знаете, вот вам сайт, здесь есть Раздел  - заполнение трудовых книжек в примерах, здесь найдете любой пример: http://hr-portal.ru/pages/tkn/tknp.php.

И опять же, как заполнять дубликат, в тех документах двух, которые я вам указала, в каждом есть раздел - Дубликат трудовой книжки, там все доступно расписано, а еще используя образцы, то сможете заполнить.

За вас вашу работу ни один эксперт не выполнит, это нужно держать документы сотрудника в руках, потом документы работодателя, изучить два этих нормативных документы №69 и №225, и просто заполнять, как там все указано.

Бывшему работнику подскажите, что в ст.65 ТК РФ есть условие - В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

В общем, когда обратиться в новому работодателю, то ему могут пока оформить на основании его заявления новую ТК. А потом, когда он оформит дубликат, то уже просто новую ТК спишут по акту, а дубликат зарегистрируют в Журнале движения ТК и вкладышей к ним.

Просто многие не знают этого положения ст.65 ТК РФ и считают, что без ТК их на работу не оформят.

А в случаях, когда предыдущий работодатель исчез, ликвидирован, т.е. не может оформить этот дубликат по последнему месту работы, то никто законом не запрещает, чтобы работник собрал все справки с мест работы и с ними обратился к своему новому работодателю, чтобы именно новый работодатель оформил дубликат ТК. И опять новую ТК при трудоустройстве спишут по акту, а дубликат уже зарегистрируют.

Спасибо большое. Почему я задала вопрос по подготовке документов? Дело в том, что я начинающий кадровик и столкнулась с таким вопросом впервые. Как я понимаю, после реорганизации достаточно будет сотруднику выдать справку о работе не занося записи о работе дубликат трудовой книжки?

Подождите, если вы оформляете ему дубликат, вы его последнее место работы, тогда вы будете заносить все записи с прежних мест работ, по которым он предоставит справки, а т.к. у вас реорганизация произошла, то вы ведь будете ставить печать новой организации, а поэтому вам нужно еще будет сделать запись  о том, что в организации произошла реорганизация.

А вот, если вы не будете оформлять этот дубликат, то вы выдадите справки о том, что он работал в такой то организации у вас, но опять же, т.к. справка будет заверена оттиском печати уже другой организации, вы также в справке сделаете запись о том, что в организации произошла реорганизация.