Работодатель потерял трудовую книжку. Что делать?

Здравствуйте!

В соответствии с п. 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225  "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей") указано, что ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

С учетом вышесказанного считается, что утрата одной трудовой книжки невозможна, поскольку трудовые книжки должны храниться в сейфе организации. 

Однако, если работодатель трудовую книжку утратил, то значит, обязан выдать вам дубликат.

И в Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225  "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей") указано, что дубликат оформляется в случае массовой утраты, например, в случае пожара.

Вопрос выдачи дубликата в случае утраты одной трудовой книжки именно работодателем не урегулирован, но исходя из закона, работодатель обязан выдать дубликат, т.к. к утрате привели его виновные действия или бездействие, если он не организовал сохранность ТК надлежащим образом.

Так, что подавайте заявление на выдачу вам дубликата ТК.

Заявление вы подаете следующими способами (на выбор):

-  через секретариат, отдел кадров (персонала) организации, чтобы на втором экземпляре вам поставили входящий номер и отметку должностного лица о приеме данного заявления;

- заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения;

- через курьерскую службу;

- с почты факсом или электронным письмом (если есть официальный электронный адрес).

Предлагаю вам вот такой образец заявления работодателю.

Только я вижу вашу проблему немного сложнее.

Смотрите, вы пишите, что организация ликвидирована, где вы работали, но находились последние годы в отпуске по уходу за ребенком, а значит, за вами сохранялось ваше место работы (должность) ст.256 ТК РФ.

Теперь проверьте, а ликвидирована ли эта организация, которая является вашим Работодателем. На сайте федеральной налоговой службы http://egrul.nalog.ru/, заполнив те сведения, которые вам предлагают заполнить в форме поиска, посмотреть информацию о сведениях о государственной регистрации юридических лиц.

В общем, что я хочу вам объяснить, что типа, организация ликвидирована, всех при этом приняли в новое юрлицо, вас не приняли.

Проблема здесь в том, что доказать не возможно, что новое юрлицо это тоже самое юрлицо.

А вот такие схемы, закрыли или даже "бросили" (поэтому я вам и написала проверить данные по этому Работодателю, ликвидирован ли он действительно?!), проводят каждые 3 года, это чтобы уходить от плановых проверок налоговой инспекции, а соответственно от налогов, штрафов и т.п.

Возможно, вы проверите информацию на сайте налоговой инспекции, а работодатель существует, но при этом, по адресу, где этот работодатель зарегистрирован, "сидит" новое юрлицо, при чем, все работники это ваши "бывшие" коллеги, только для вас это "чужое" юрлицо.

Доказать вы не сможете, что прежний ваш работодатель и новое юрлицо это одно и тоже юрлицо. А работодатель таким образом, "теряет" беременных, неугодных работников, женщин, которые находятся в отпусках по уходу за ребенком.

В общем, возникает вопрос, а кому вам тогда подавать заявление на выдачу дубликата, если еще и выясните, что Работодатель по документам существует, только "реально" от отсутствует?

В общем, возникает вопрос, а кому вам тогда подавать заявление на выдачу дубликата, если еще и выясните, что Работодатель по документам существует, только "реально" отсутствует?

Здесь два варианта, и каждый сложный.

1. Вариант первый. Это обратиться к новому юрлицу - заявление, и написать, что вы знаете, что работодатель "ликвидировал" прежнее юрлицо, при этом, вас об этом не уведомили, не уволили, и не оформили в новое юрлицо, и что либо вам вернут вашу трудовую книжку, но с записями (здесь нужно определиться, вы хотите трудовую книжку, лишь бы отдали, чтобы там были записи о приеме и об увольнении, либо вы хотите, чтобы вас приняли в новое юрлицо), либо вы докажите в инстанциях, что новое юрлицо и прежнее юрлицо, это одно и тоже юрлицо. 

И заниматься этой ситуацией будет налоговая инспекция, ОБЭП, прокуратура, ГИТ.

Только этот вариант, это блеф, никогда ничего вы не докажите, но иногда дает результат.

Заявление вы подаете следующими способами (на выбор):

-  через секретариат, отдел кадров (персонала) организации, чтобы на втором экземпляре вам поставили входящий номер и отметку должностного лица о приеме данного заявления;

- заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения;

- через курьерскую службу;

- с почты факсом или электронным письмом (если есть официальный электронный адрес).

2. Вариант второй, считать, что ваша ТК утрачена, работодатель исчез, подавать заявление своему Работодателю не куда, да и не к кому.

При трудоустройстве на новое место вы можете  воспользоваться ст.65 ТК РФ.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Вы оформите на новом месте работы новую ТК.

А дальше, будете сами собирать справки со всех мест работы, а когда эти справки соберете, что предоставите своему новому работодателю с заявлением об оформление вам дубликата трудовой книжки. Законом не запрещено, чтобы новый работодатель оформил вам дубликат, только он не обязан за вас собирать все эти справки с прежних мест работы.

Когда предоставите справки с прежних мест работы, напишите заявление на выдачу дубликата, то новую ТК по акту спишут, а дубликат оформят на основании собранных вами справок.

И такой момент, с 2002 года на всех сотрудников заведены СНИЛСы, возьмите в ПФР выписку из лицевого счета, там будут указаны организации, периоды работы, использовать эту выписку для оформления дубликата нельзя, но вот положить в дубликат ТК, как доказательство вашего стажа работы для работодателей, можно.