Выдали справку 182 н, оформленную ненадлежащим образом. Что делать?

Здравствуйте!

Если в штате организации должность главного бухгалтера отсутствует, единоличный исполнительный орган (руководитель) принимает обязанности по ведению бухгалтерского учета в организации на себя, о чем издает соответствующий приказ (Письмо Роструда от 28.12.2006 N 2263-6-1).

Если подпись единоличного исполнительного органа или уполномоченного на то лица уже присутствует в первичном документе как первая подпись, вторично расписываться за главного бухгалтера ему не нужно.

Достаточным будет указание в соответствующем поле на то, что должность бухгалтера в штате организации не предусмотрена. Этот порядок следует из требований Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", согласно которым:

- Бухгалтерский учет ведется непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации;

- Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта;

- Руководитель экономического субъекта, который в соответствии с настоящим Федеральным законом вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, за исключением экономических субъектов, указанных в части 5 статьи 6 настоящего Федерального закона, может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

 За исключением экономических субъектов, указанных в части 5 статьи 6 настоящего Федерального закона это:

Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, не применяют следующие экономические субъекты:

1) организации, бухгалтерская (финансовая) отчетность которых подлежит обязательному аудиту в соответствии с законодательством Российской Федерации;

2) жилищные и жилищно-строительные кооперативы;

3) кредитные потребительские кооперативы (включая сельскохозяйственные кредитные потребительские кооперативы);

4) микрофинансовые организации;

5) организации государственного сектора;

6) политические партии, их региональные отделения или иные структурные подразделения;

7) коллегии адвокатов;

8) адвокатские бюро;

9) юридические консультации;

10) адвокатские палаты;

11) нотариальные палаты;

12) некоммерческие организации, включенные в предусмотренный пунктом 10 статьи 13.1 Федерального закона от 12 января 1996 года N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" реестр некоммерческих организаций, выполняющих функции иностранного агента.

Так, что в справке подпись за главного бухгалтера в этом случае не ставится, достаточно подписи руководителя организации, но должна быть пометка, что должность бухгалтера в штате организации не предусмотрена. 

А приказ в этом случае выглядит примерно вот так, хотя, вам он и не нужен, т.к. этот приказ не прилагается в дальнейшем к документам.

В вашем случае не совсем прав ваш прежний работодатель, он ведь не сделал пометку в справке, а ваш новый работодатель не прав, т.к. если есть пометка в справке, то никакого приказа в этом случае прилагать к документам не нужно.