Сколько выходных должно приходиться на отпуск, чтобы не страдало предприятие?

Question

Сотрудник работает во вредных условиях на сменном суммированном учете 2 через 2 (день, ночь, отсыпной, выходной) с 8:00 до 20:00 и с 20:00 до 8:00. Так как он вредник-максимальный период учета и составления графика-3 месяца (норму берем каждый раз за квартал, и чтобы привести к норме ставим то 11, то 11,5 часов в смену,с оплачиваемым временем перерыва в случае 11,5 часов). Годовой график отпусков он разделил на 4 и 24 дня. Норма часов, приходящихся на отпуск = 160 часов. При этом должно быть задействовано 8 выходных дней, чтобы предприятие не страдало финансово. Если это так, то начинаются проблемы с составлением графика смен.

В 1 квартале 4 дня отпуска - это 8*4=32 часа, в 3 квартале на отпуск должно прийтись 160-32=128 часов. Выходит следующая ситуация:

- Не 8 дней приходятся на выходные, а только 6.

- НЕЛЬЗЯ ПРИЙТИ К НОРМЕ ЧАСОВ ЗА 3 КВАРТАЛ.

При максимальной смене 11,5 часов вылетает недоработка 9 часов.

В связи с этим вопросы:

1) Действительно ли нужно вычитать из годовой нормы именно 160 часов?

2) Действительно ли необходимо ставить отпуск на 8 выходных дней,чтобы финансово не страдало предприятие?(один период все обязаны отгулять 2 недели непрерывно, а второй период в 14 дней можно разбить понедельник-пятница, понедельник-пятница, понедельник-четверг-итого не присутствовать почти 3 недели и 32 часа от годовой нормы не отработать)

3) Можно ли для сотрудника с вредными условиями ставить смену 12 часов, чтобы прийти к норме? Ранее нам объясняли, что мы обязаны дать хотя бы 30 минут перерыва

Виктория Кочеткова · Accepted Answer

Здравствуйте!

Вот все, что написано, слишком сложно, путано, а главное, к оплачиваемому отпуску не имеет никакого отношения.

Отпуск оплачиваемый предоставляется в календарных днях, как правило, 28 калдней ст.115 ТК РФ.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст.120 ТК РФ).

Например, отпуск с 01.03.2016 на 29 калдней будет с 01.03.2016 по 29.03.2016, т.е. 08.03.2016 это праздничный день.

Других расчетов, вам никто делать просто не будет, а тем более вникать в расчеты, которые сделали вы. Есть закон, в законе календарные дни, плюс, продолжительность отпуска оплачиваемого, как правило, 28 калдней.

Отпуск предоставляется по графику отпусков на текущий календарный год ст.123 ТК РФ. График отпусков обязаны были принять до 15-17 декабря 2015 г.

Разделить отпуск можно на части, но одна из частей не должна быть меньше 14 калдней. И разделить на части только по соглашению сторон ст.125 ТК РФ, т.е. должен быть подписан документ - Соглашение.

И отпуск предоставляется за Рабочий год. Рабочий год — 12 месяцев с даты приема работника. Например, работник принят на работу — 01.04.2014, его рабочий год с 01.04.2014 по 31.03.2015 и так далее.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год ст.124 ТК РФ. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Это коротко про отпуск оплачиваемый, а вот расчеты, а тем более вникать в них вряд ли кто-то на сайте будет, главное, чтобы соблюдался ТК РФ.

Виктория Кочеткова · Answer

А что касается суммированного учета, могу добавить вот это Письмо Минздравсоцразвития РФ.