Перевели сотрудницу на легкий труд без документального подтверждения

Question

Добрый день. У нас сеть магазинов. Перевели сотрудницу на более легкий труд (в связи с беременностью), заранее осведомив, обсудив и получив положительный ответ, правда все это происходило на словах. Сотрудница через 2 месяца подала жалобу в трудовую инспекцию. Понимаем, что сильно доверяли сотруднику, и не соблюли до конца все необходимые действие с точки зрения законодательства. Подскажите, как быть в такой ситуации, чтобы не получить штраф?Заранее спасибо

Виктория Кочеткова · Accepted Answer

Здравствуйте!

Да штраф будет, т.к. не оформили документально, делопроизводство имеет вид документа.

И конечно, "легкий" труд оформляется:

1. Допсоглашение к ТД, т.к. это пусть и временное, но изменение определенных условий ТД ст.72 ТК РФ;

2. Приказ о переводе на "легкий" труд.

Что в вашу пользу можете использовать, это то, что она 2 месяца исполняла ДИ по другой должности, то, что вы для нее предоставили в виде "легкого" труда. Она ведь именно исполняла эти обязанности, т.е. она приступила к этим ДИ сразу же, как вы эти ДИ обговорили, и а если она фактически приступила к этим ДИ, то значит, даже без оформления надлежащим образом, можно считать, что стороны достигли соглашения, это с учетом требования ст.67, 72 ТК РФ можно истолковать.

Оформите Актом, что ФИО исполняла с такого-то числа такие-то ДИ, которые были предоставлены ей в соответствии с ее медсправкой и заявлением в соответствии со ст.254 ТК РФ.

Потом, здесь важно, то, что за ней сохранили средний заработок, это подтвердите бухгалтерскими документами.

При переводе женщины на другую работу необходимо учитывать следующее:

- если размер заработной платы по новой должности выше, чем средний заработок по прежней работе, то в дополнительном соглашении и приказе указывается размер заработной платы, предусмотренный по новой должности;

- если размер заработной платы по новой должности ниже, чем средний заработок по прежней работе, то в дополнительном соглашении и приказе указывается размер заработной платы, равный среднему заработку;

- если размер заработной платы по новой должности равен среднему заработку по прежней работе, то в дополнительном соглашении и приказе указывается размер заработной платы по выполняемой работе.

Виктория Кочеткова · Answer

И еще подсказка, оформите - Приказ о переводе на "легкий" труд, он не будет подписан работником, это минус, но этот приказ будет находиться в бухгалтерии, и на нем будет подпись бухгалтера о том, что он ознакомлен с этим приказом, что на основании этого приказа начисляется средний заработок работнику.

Виктория Кочеткова · Answer

И причина, по какой женщина подала жалобу в ГИТ, что ее не удовлетворило?