Раскрытие персональных данных сотрудником отдела кадров

Здравствуйте!

Это нарушение закона о персональных данных (Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 03.07.2016) "О персональных данных").

Опять же, то, что этот факт был передан работодателю, т.е. руководству, то здесь нет никакого нарушения, т.к. документы на пособия по материнству подписываются именно руководством, т.е. тем лицом, которое имеет право на утверждение этих документов.

А поэтому, если вы эти документы предоставили в организацию, то должны понимать, что сотрудник отдела кадров только посредник, он эти документы только принимает, а дальше эти документы должен получить и сотрудник бухгалтерии, и руководитель организации, каждый для исполнения своей функции, т.к. бухгалтерия рассчитывает, заполняет формы, а руководитель все это подписывает и утверждает, и дальше эти документы еще передаются в территориальный ФСС. Это связано все с вашими трудовыми отношениями, хотите пособия, то все оформляется, заполняется, передается на основании ТК РФ, и 

Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н  "Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей",

ФЗ РФ от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

Так, что нарушений в том, что эти документы, информацию из них была получена бухгалтерией, руководством организации нет никаких.

Другое дело, когда эта информация начинает распространяться между другими работниками организации, которые не могут иметь к этим документам никакого отношения, они с ними не работают, не обрабатывают и т.д., это уже нарушение закона о персональных данных.

Как доказать факт распространения, это должны только вы знать, например, свидетели, например, офис-менеджер, или грузчик узнали эту информацию, это те сотрудники, которые не будут работать с этими документами, это именно те третьи лица, которые могут получить эту информацию с вашего письменного разрешения, вот если эти третьи лица будут свидетельствовать где-то, что им эту информацию сообщил зачем-то сотрудник отдела кадров, то есть шанс привлечь его к ответственности, но как показывает практика, вряд ли работники будут из-за другого работника портить отношения с работодателем, т.к. кадровик это представитель работодателя, и например, к адмответственности могут привлечь не просто это должностное лицо, а именно работодателя, а штраф на юрлицо в десятки раз больше, чем если бы его выписали должностному лицу.

Другой момент это передача этих данных в службу безопасности. Здесь вопрос, а насколько официально это СБ действует, т.к. это банк, то очень может быть, что эта служба лицензирована, т.е. официальная, а не как в большинстве случаев, мы называем СБ, а официально, по штатному расписанию это что-то типа отдела по связью с общественностью  и т.п. Если это официальная служба, то соответственно, есть Положение об отделе, либо ДИ работников.

И что важно, то конечно, при приеме на работу с работником должно быть подписано соглашение, уведомление, обязательно на согласие на об обработке, хранении и т.д. персональных данных, подписывается ли что-то подобное с работником при приеме на работу, очень часто работники даже и не помнят, что подписали при трудоустройстве, а получится, что работник отдела кадров ничего не нарушил, когда эти сведения еще передал в СБ.

В общем, получается, что кадровик передал документы в те структуры, где они должны оформляться, обрабатываться, рассчитываться, утверждаться - бухгалтерия, руководство организации,  под вопросом СБ, и конечно, если эту информацию получили еще и те третьи лица, которые не могут иметь к этим документам никакого отношения, то это уже нарушение закона. Другое дело, если вы хотите начать конфликт, то конфликт может обернуться против юрлица, штраф будет выше, а это уже будет конфликт не с кадровиком, а с вашем работодателем между вами и им, плюс, будут ли третьи лица свидетельствовать в вашу пользу, вот, в чем вопрос, зачем кому-то портить отношение с работодателем из-за какого-то коллеги, тем более, женщины, которая находится в отпусках по материнству, и возможно, потом и никогда не выйдет к этому работодателю, или будет уходить, как это называют из декрета в декрет.

Решайте сами, и тем более, как доказать этот факт, это только вы можете знать.