Какая процедура приема работника на работу?

Работник предъявляет документы на трудоустройство, они перечислены в ст.65 ТК РФ, но могут быть и другие с учетом требований ТК РФ и других федеральных законов. Рекомендую, обратить внимание на то, что работник предъявляет документы, а не сдает их копии, чтобы копии документов хранить в личном деле, необходимо, чтобы в Заявлении о согласии на обработку персональных данных (которое будет подписывать работник) был пункт о согласии передать копии документов на хранение в личном деле.

Вы должны ознакомить работника под подпись со всеми ЛНА (есть обязательные, например, как Положение о защите персональных данных), коллективным договором, ПВТР, должностной инструкцией (необязательный документ, но рекомендуемый), кстати, ДИ я рекомендую второй экземпляр или копию выдавать на руки, это и Роструд рекомендует. Кто-то вписывают в трудовой договор перечень ЛНА, с которыми ознакомили работника. Я делаю листы ознакомления к ЛНА.

Дальше подписываете трудовой договор. Исходя из ваших вопросов, очень рекомендую, чтобы этот документ вам составил профессиональный юрист по трудовому праву.

На основании ТД может быть издан приказ о приеме на работу, но этот документ теперь необязательный, это прочитаете в нашем Алгоритме.

Запись в трудовую книжку рекомендую делать, когда работник проработает свыше 5 дней, хотя, сама грешу тем, что нарушаю то, что рекомендую, но вдруг работник передумает. И кстати, выясните у работника не перешел ли он на электронную ТК. ТК регистрируется в журнале, который работодатель сам разрабатывает с 01.09.2021, но считаю, используйте журнал старого образца, если у вас нет кадровика.

Подать на следующий день отчет по форме СЗВ-ТД (не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений).

С учетом требований ст.122 ТК РФ, то возможно, условие о предоставлении отпуска придется указать в ТД, т.е. именно дату или внести изменения в график отпусков. Все зависит от даты приема и Рабочего года, соответственно. Но, т.к. если речь идет о текущем моменте, т.е. август 2022, то в ТД и в график отпусков не надо ничего вносить дополнительного, только общую информацию об отпуске оплачиваемом, отпусках без сохранения зп.

Включить работника в отчет СЗВ-М, но это делается автоматически, если работаете в программе 1С, только соблюдайте сроки передачи отчетов.

Карточки по форме Т-2 перестали быть обязательными с 01.09.2021 благодаря Приказу Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" и Письму Минтруда России от 24.12.2021 N 14-6/В-1487. Но, никто не запрещает их вести, а в программе 1С они формируются автоматически.

Обратите внимание, на необходимость медкомиссии, на то, что возможно, этому работнику вы не имеете права установить испытательный срок.

Обратите внимание, если работник входит в льготную категорию, то нужно учитывать, какой режим труда и отдыха вы имеете права ему установить, и что вы также в дальнейшем вы будете предоставлять этому работнику - отпуск вне графика или в удобное для него время, работу на условиях неполного рабочего времени и т.п.

И обратите внимание, кто проведет инструктажи по охране труда, пожарной безопасности и ГО.

Обратите внимание, если необходимо отправить какие-то уведомления в инстанции в зависимости от того, кого принимаете.

Обратите внимание, на то, что ВУС предполагает подать сведения о принятом работнике в комиссариат.