Можно ли через суд взыскать с работодателя стоимость пересылки заявлений о получении документов, связанных с работой, жалобы?

Здравствуйте! В судебном порядке можно взыскать издержки, связанные с рассмотрением дела, к которым, согласно ст. 94 ГПК РФ относятся "связанные с рассмотрением дела почтовые расходы, понесенные сторонами". Если вы направляете работодателю жалобы, заявления (в том числе и об увольнении), то компенсировать вам их работодатель не должен. Во избежания несения почтовых расходов рассмотрите вариант направления жалоб/заявлений на электронную почту работодателя.

Добрый день!

Обратите внимание, что подавать документы работодателю необходимо только официальными способами.

Если у работодателя не введен электронный документооборот (КЭДО) (ст.ст. 22.1-22.3 Трудового кодекса РФ), то суды в большинстве случае, не признают обмен документами в электронном виде между работником и работодателем, как надлежащий способ.

И даже если работодатель ввел КЭДО, какие-то документы могут быть направлены/приняты только в бумажном виде.

Так, 7-ой КСОЮ в Определении от 04.07.2023 №88-11370/2023 подтвердил, что выдача кадровых документов в электронном виде возможна только в том случае, если в организации введен электронный кадровый документооборот.

Минтруд РФ в ноябре 2023 в своем Письме также указал на недопустимость использования электронной почты или мессенджеров в рамках КЭДО:

Возможность направления электронных образов документов (документа на бумажном носителе, преобразованного в электронную форму путем сканирования или фотографирования с сохранением его реквизитов) посредством электронной почты, мессенджеров ТК РФ  не допускается, за исключением случаев, установленных  частью 13 ст.22.3 ТК РФ (ЧП- пожар, землетрясение и т.п.).

 Также, если в локальном нормативном акте работодателя или в вашем трудовом договоре не указана ваша электронная почта и то, что вы, как работник в период вашей трудовой деятельности можете направлять документы, используя свою электронную почту, то вряд ли суд признает такой способ взаимодействия допустимым.

В вашей ситуации, когда отдел кадров находится в другом городе, вы можете передать документы у себя по месту работы должностному лицу, который работодателем уполномочен принимать такие документы (доверенностью, приказом, положением). А далее это должностное лицо обязано направить ваши документы в отдел кадров.

Если отправляете документы по электронной почте, продублируйте отправку почтой ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Чеки о расходах на отправку обязательно сохраните. Если это расходы в рамках рассмотрения дела, как указано выше, то расходы, в случае выигрыша дела, вам будут возмещены.