Бухгалтерия работодателя отказывается принять заявление на отпуск по БИР через моего мужа. Как передать заявление, если лично я не могу приехать на работу?

 Добрый день!

Знаете, не мучтесь, отправьте документы заказным письмом с заказным уведомление о вручении и описью вложения.

Тем более нотариально заверенной доверенности даже не нужно, если бы вы выписали доверенность на мужа на получение вашей зп, просто нужно ее правильно составить вот и все, но если они уперлись, и не хотят идти вам на уступки, то закон разрешает эти документы отправить по почте, вот и отправьте.

 На всякий случай, я вам прилагаю Порядок оформления документов на пособия, просто правильно соберите весь пакет документов, там по каждому пособию расписано какие документы нужны и кстати, в этом порядке и указано, что документы можно отправить и по почте.

А вообще, удивляюсь, что это за бессердечность и бюрократия.

Доверенность бы вам еще образец найти, такую грамотную и с ней отправить мужа еще раз, может кто то из экспертов имеет вариант доверенности такой, если у себя найду, то вам скину.

Виктория, добрый день и спаибо огромное за ответ.

Осталась неточность - в Порядке сказано, что отправляться должны копии документов, заверенные должным образом, т.е. опять-таки нотариально? Было бы отлично найти образец доверенности без нотариального заверения.

С уважением, Наталья.

 Нет не нотариально, документы могут быть заверены с места работы родителей, это если бы документы направлялись в собес или в ФСС, но в вашем случае ни каких заверений копий нотариальных не нужно, их заверяет ваш работодатель, тут видите в чем дело, что если вы приносите документы работодателю, то вы предъявляете копию и оригинал и работодатель сверяет, и уже сам заверяет, что копия верна и т.д.

А вам нужно выслать именно копии работодателю, вот единственное, что сверить они их сможет с оригиналов, т.е. все-таки мужу придется дойти до работодателя. Но, вообще, давайте я вам найду образец Доверенности в Правовой программе.

 Кстати, вам ведь сейчас нужно передать в бухгалтерию заявление на продление отпуска по БиР, и заявление на выплату вам пособия по БиР в связи продлением отпуска по БиР из-за осложенных родов, а это не копии, и к этим двум заявлениям вам нужно приложить оригинал вашего больничного не копию.

Ведь сейчас ни о каких копиях речь не идет.

А когда будете оформлять пособия, то да, там нужно будет приложить копию св-во о рождении, и другие документы, но вот единовременное пособие рекомендую, которое сейчас чуть больше 13 тысяч рекомендую документы относить, т.к. все таки оно оформляется на основании справки о рождении, которая выдется в единственном экземпляре, и насколько я знаю не восстанавливается в случае утраты, дубликат вам никто не выдаст, поэтому лучше несите на единовременное пособие сами, либо через мужа, но доверенность нотариальная не нужна.

Из статьи: Отделу кадров приходится заверять доверенности на разнообразные действия, например, на восстановление SIM-карты, на представление интересов в различных органах. Скорее всего, самый распространенный вид доверенности, который удостоверяется в отделе кадров, - это доверенность на получение заработной платы.

 Ваш муж просто приходит с паспортом и св-вом о браке пусть возьмет.

Давайте текст такой, не могу найти полноценного образца в Правовой системе (пишите на листе бумаги, собственноручно не печатать):

ДОВЕРЕННОСТЬ

Одиннадцатое  января две тысячи одиннадцатого года                    

Новосибирск

  Я, ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации:, являюсь работником ООО "" с такого то числа по настоящее время, в должности такой то, доверяю своему мужу ФИО, дата рождения, место рождения, гражданину Российской Федерации, паспорт серия № выдан УВД Кировского раййона г. Новосибирска, 00.00.2000,  зарегистрирован по адресу: 000000, г. Новосибирск, ул. , д., кв,: 

представлять мои интересы у работодателя (передать документы) в связи с тем, что я не могу после рождения ребенка и осложненных родов (ст.255 ТК РФ) сама подать документы на продление отпуска по БиР, а также получения пособие в связи с продлением отпуска по БиР, а также на оформление других пособий связанных с материнством.

Доверенность оформляю с учетом пункта 4 статьи 185 ГК РФ.

           Срок действия доверенности ___ месяцев.

 И пусть сейчас с вашим больничным листом на 16 дней и двумя заявлениями на продление отпуска по БиР на 16 калдней с такого то числа, и заявления на выплату дополнительного пособия по БиР в связи с осложнеными родами в соответствии с больничным листом, пусть еще отнесет св-во о рождение предъявит им оригинал и копий штук 3-4, чтобы они дальше их уже использовали и не требовали, чтобы оригинал предъявляли.

А вот на единовременное пособие уж точно лучше пусть несет по доверенности, если они там потеряют справку о рождении, то это считай остались без денег. И кстати, пусть ему дадут перечень документов, которые им хочется видеть по каждому вашему следующему пособию - единовременному, ежемесячному до полутора лет, чтобы не гоняли за каждой бумажкой или за иправлением каждой фразы в справках с места работы вашего мужа.

Виктория, спасибо Вам огромное!

С ссылками на статьи закона будет проще с ними разговаривать, но наша кадровик говорит еще, что ей нужна моя личная или опять же по доверенности(нотариальной) подпись на приказе, который она выпустит по моему заявлению о продлении отпуска по бир.

Я правильно понимаю, по той же доверенности, что я напишу по Вашему образцу, муж сможет и этот самый приказ подписать?

Спасибо еще раз.

 Боже мой, и это кадровик. Кадровик это звучит громко и звонко, кадровик это я. :))) Это шутка.

Какие проблемы, пусть она передаст эти приказы вашему мужу под роспись, что эти приказы вы вернете в отдел кадров хоть почтой, хоть в следующий раз, когда привезет ваш муж документы на единовременное пособие, это все решаемо, вот это точно не проблема.

По вашей доверенности приказы он конечно не подпишет, но вот сделать, как я написала, забрал приказы, а потом вы почтой отправили в адрес организации или в следующий раз муж привез с документами на единовременное пособие.

Виктория, она кадровик,"переученный", но, видимо, недоученный, причем глубоко, из технологов.

Я ей именно этот вариант и предлагала, она кричит, что"приказы за пределы кабинета никуда не выпущу". Имеет ли она при этом право не принять от мужа заявление, и оплатят ли мне больничный без моей подписи на этом самом приказе. Почему вообще это моя проблема, а не её, получить мою подпись на нем? Ведь я сдаю больничный, который д.б. оплачен, и остальное меня не касается,, или я не права? Поясните, пожалуйста, если не сложно, и этот момент. Спасибо.

 документы по которым должны оплатить определены Порядком в этом порядке приказ не значится, вы сдаете, приказ это документ ознакомительный, т.е. документ, по которому вам просто подтверждают, что да документы приняли, все в них в порядке и теперь ждите оплату.

Потом в соответствии со ст.62 ТК РФ и 84.1 ТК РФ вы имеете право на справки, копии документов которые связаны с вашей трудовой деятельностью. Приказы эти не являются секретными документами, тем более данный приказ содержит только ваши персональные данные.

И знаете, что ведь можно и в суд подать за то, что в результате вам выплатят с компенсацией ст.236 ТК РФ и возместят моральный ущерб ст.237 ТК РФ, можно и вот так уже поговорить, до абсурда и самодурства ситуацию я думаю не стоит со стороны кадровика доводить, еще можно и к начальству обратиться и уже руководству последствия описать, что оказывается должностное лицо совершенно не знает законы и перегибает палку, ведет к конфликту, который может закончится матераильно не в пользу работодателя, даже с точки зрения, что большинство судов работников в пользу работников, вот вам пример такого суда, когда даме задержали выплату пособия по БиР,

Виктория, спасибо огромное.

 Да, уж будем надеяться, что ваш муж достучиться до этого кадровика. А она еще откроет закон и прочитает хоть что то, я даже уверена, что Порядок выплат для нее будет вообще невиданный зверь, а уж гражданский кодекс это вообще из области фантастики.

Но, уж если ты невежественен, то хотя бы ситуации не доводил бы до абсурда и до конфликта, ведь хуже то делает работодателю.