У напарницы по работе обнаружилась недостача. Что делать?

 Настя,

скажите, речь идет об одном пропавшем телефоне? или же  пропало несколько единниц товара на сумму 20 000? быть может проблемы с программой 1С? или ВЫ ею не пользуетесь?

Заключали ли Вы с работодателем ДКМО? что в нем указано по данному поводу?

Хочу обратить Ваше внимание на то, что при наличии оснований  работодатель может взыскать с сотрудника только сумму, не превышающую её среднюю заработную плату. 
Статьями 247, 248 установлен порядок привлечения работника к материальной ответственности. 
Статья 247. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения 
До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. 
Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт. 
Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом. 
Статья 248 ТК. Порядок взыскания ущерба 
Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. 
Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом. 
При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд. 
Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке. 
С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество. 
Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю. 

Ознакомьтесь с проблемами по теме: taktaktak.org/problems

 Здравствуйте, Настя!

Продавцы в ходят в перечень должностей, с которыми работодатель имеет право подписать договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) ответственности?!

Я так понимаю, что у вас договор именно коллективный? И все-таки был ли с вами заключен договора о матответственности?

1. Что вам в такой ситуации делать, привлекать к ней работодателя, т.к. если вы в этой ситуации начнете разбираться только между собой, то сокрытие факта ни к чему хорошему не приведет и опять же, в такой ситуации каждый будет за себя и кто знает, может ваша напарница вас опередит и представит ситуацию таким образом, что в ней вы именно и виноваты. Поэтому, стоит подать заявление работодателю, чтобы в этой ситуации разобраться, подавайте это заявление вместе. 

2 Перед тем, как обратиться к работодателю (вышестоящему руководству) все-таки проведите инвентаризацию еще раз и проведите ее вместе, поднимите все документы прихода, расхода, результаты последней инвентаризации.

И еще, работая в таких сферах, где деньги и матовтетственности друзей не бывает, и вот вам ваша ситуация, как вы сами пишите, что инвентаризацию подписывали, но получается формально, т.к. ваша напарница в тот день товар не проверяла. И вот вам ситуация, что кто то ей воспользовался в своих корыстных интересах.  А поэтому привлекайте третью сторону к решению проблемы, но для начала перепроверьте все снова и сделайте это вместе.

 Если после того, как вы вместе с вашей напарницей все перепроверите и если не найдете товар,  и обратитесь к работодателю, то работодатель уже должен будет действовать в рамках закона и да, конечно, вы в этом случае можете понести материальную ответственность, но вам нужно знать, что в соответствии со ст.248 ТК РФ материальная ответственность у работника не превышающей среднего месячного заработка.

И с каждой выплаты зп по закону ст.138 ТК РФ могут удерживать не более 20%.

И конечно, работодатель должен установить степень вины каждого члена договора о коллективной материальной ответственности.

 Знаете, что касается полиции,  то такой шаг ей не позволят сделать работодатель без согласования, т.к. это может быть не в интересах работодателя.

А тем более, если договоры о матответственности у вас индивидуальные, то работодателю придется в этом случае устанавливать виновное лицо.

В соотвствии с Постановление Пленума Верховного суда РФ №52 от 16.11.2006

 А если после результатов проверки вы будете с ней не согласны, то работодатель должен будет удерживать материальный ущерб только через суд.

ст.248 ТК РФ

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

При чем, провести проверку по данному факту, это значит один из пунктом данной проверки, это взять с вас объяснительную, потом ознакомить вас с результатами проверки под роспись и обязательно потом по результатам проверки издать приказ, с которым опять же вас обязаны ознакомить под роспись.

 Пропало около 5-6 единиц товара. Заключали договор мат. Ответственности, но только индивидуальный т.к. Между продавцами проводится инвентаризация. Работаем мы по одному.  С 1с ничего не понятно. Договор в котором указываем кто и когда телефон был принят распечатываем, там указаны одни даты. А когда делаем поиск телефона по модели и имей выводит другую дату принятия.  Напарница угрожает мне полицией. А я даже не знаю как себя вести в данной ситуации.  Мне кажется странным, что недостача обнаружилась только через неделю и только потому что этот товар хотели забрать с точки. У нас каждый день положено считать телефоны по количеству. То есть не понятно как она составляла отчет каждый день.

Раз у Вас заключен договор индивидуальной мат. ответственности, то Ваша коллега, в чью смену обнаружилась пропажа, и должна нести ответственность, если не докажет свою невиновность.