Здравствуйте!

Вы просто читаете ТК РФ и просто ищите в Консультанте ответы на ваши вопросы, а еще изучаете судебную практику, так будет надежнее, это вам совет как начинающему кадровику.

А вообще, ст.124 ТК РФ

 В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

А есть еще Конвенция МОТ по отпускам, это тоже нужно изучить, т.к. там срок переноса допускается на 18 месяцев.

 

 А еще по отпускам изучите вот эти статьи на нашем сайте, сама писала и собирала материал и из судебной практики:

http://taktaktak.org/blog/posts/2014/05/11462/ Отпуск в удобное для работника время,— кому он положен?

http://taktaktak.org/blog/posts/2014/06/11927/ - Отпуск без сохранения заработной платы, который работодатель обязан предоставить

http://taktaktak.org/blog/posts/2014/08/12444/ Учимся правильно рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск и проверяем работодателя

http://taktaktak.org/blog/posts/2014/08/12470/ За какой период работы выплачивается денежная компенсация за неиспользованные отпуска при увольнении?

 Запомните, вы в график работы должны отпуска включать так, чтобы они не выходила за рамки рабочего года работника.

Если вдруг работник хочет куда то там перенести, то он пишет заявление о переносе отпуска. Если это всех устраивает, то как говориться, резолюция на этом заявление руководства и в принципе этого достаточно, т.к. не указано в законе, что значит с согласия работника, это может быть и заявление о переносе отпуска, а может быть и Соглашение о переносе отпуска.

 Только не забудьте, что в график отпусков вы обязаны показать и эти 14 калдней, и еще 28 калдней, за следующий рабочий год.

Не забывайте, что разделение на части отпуска это опять же по соглашению с работником. ст.125 ТК РФ

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
 

Если вы в график отпусков на календарный год указываете сразу же 14 тогда то и 14 калдней тогда то, то вот это нарушение, если нет Соглашения о раздления отпуска на части, в график отпусков отпуск может быть указан по закону только полностью - 28 калдней и если будет Соглашение, которое вы приложите к графику отпусков, вот только в этом случае вы можете указывать частями отпуск.

 Вот ссылка на Конвенцию МОТ по отпускам http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_102747/,

но читайте ее осторожно, а то кадровики читают ее странно, как то извращенно, лучше задайте вопросы, если вам что то не понятно, и лучше помните, что приоритенее ТК РФ, т.к. Конвенцию ратифировали, но с условием, что не ухудшает положение работников, а поэтому и отпуск 28 калдней, а не как в Конвенции и т.п.

 В общем, в график отпусков, после правильного оформления документов на 2015 год, вы должны внести 14 калдней за рабочий год предыдущий, и 28 калдней за следующий рабочий год (можете разделить на части, если только, будет Соглашение о разделение отпуска на части).

Я вам могу подсказать, что вам делать в вашей ситуции - Политика нашего учреждения не позволяет отпускать работника в отпуск авансом (не смотря на не первый год работы) и для меня это огромная проблема. 

Но, не хочу вас учить плохому. А вообще, если работники нормально реагируют, а чаще так и бывает, если достойный работодатель, то в график отпусков вы ставите правильно, а потом, чтобы не давать авансом работник  пишет заявление на перенос части, которая получается авансом. Документов много, зато все красиво и правильно. Главное, чтобы при увольнении компенсация выплачивалась правильно и в полном объеме.