Оформление сменной работы

 Здравствуйте, Ирина!

Вы вводите новый режим работы, новый график работы, конечно, с учетом требований ст.72 или ст.74 ТК РФ, ст.74 ТК РФ, если сотрудники не будут согласны по ст.72 ТК РФ. Вы менеджер по кадрам, не буду объяснять эти процедуры, вы знаете.

А, как это сделать на какой-то срок, да так и будет в приказе о переводе на новый график работы, а также во всех допсоглашениях в ТД указано, что это временно, и указан конкретный срок, т.е. конкретные даты. А по-другому, вы ни как это не сделаете, вы не сможете указать в документах, что это будет время от времени, по мере необходимости.

 Либо вот вам еще подсказка, вводите суммированный учет рабочего времени ст.104 ТК РФ, указывайте, что графики выходов могут меняться каждый месяц, и что они могут быть нескольких видов - пятидневка, два через два и т.п. Учетный период установите в зависимости от вашей ситуации.

Только, суммированный учет рабочего времени это изменение определенных условий ТД ст.57 ТК РФ, а поэтому вводите его по ст.74 ТК РФ, если повезет, то по ст.72 ТК РФ.

Добрый день!

Также обращаю внимание, что главное - это соблюсти требования Трудового кодекса и не нарушить права работников.

Статья 103. Сменная работа

[Трудовой кодекс РФ] [Глава 16] [Статья 103]

Сменная работа - работа в две, три или четыре смены - вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Поэтому об изменении графика смен Вам как отделу кадров необходимо подготовить письменные уведомления и предупредить работников (как указано в вышеназванной статье ТК – не позднее чем за месяц до изменения такого графика). Если эта процедура не была соблюдена,  а также были другие нарушения статьи 103 ТК – то работникам можно обжаловать действия работодателя. И во всех документах прописывайте, что работа в течение двух смен подряд запрещается.

Всего доброго!

 Ирина, хотела бы отметить, что вы меняете определенные условий трудового договора, а поэтому вся процедура по ст.74 ТК РФ, т.е. уведомления с указанием причин не позднее чем за два месяца (если повезет, работники согласятся, то по ст.72 ТК РФ).

А вот, что касается ст.103 ТК РФ, что означает эта фраза из этой статьи о том, что графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действия. Это означает, что если у работника, например, график сменности два через два, то, например, график сменности на февраль 2015, вы должны довести до сведения работника в январе 2015, график сменности на март 2015 вы должны довести до сведения работника в феврале 2015 года, график сменности на апрель 2015, вы должны довести до сведения в марте 2015 и т.д.

А поэтому, самое реальное это суммированный учет рабочего времени ст.104 ТК РФ.