Консультация № 16 616
№ 16 616
трудовые отношения
образование
РЕШЕНО

Отказываются оплачивать ученический отпуск

Добрый день! Я работаю в частной организации, учусь заочно. Пришло время госэкзаменов. За время работы в этой организации ни разу не воспользовалась уходом на сессию, не брала отпуск для дипломной работы. Сегодня 05.06.2015 узанала ,что ученический отпуск наша "шарага" не оплачивает, даже если первое высшее образование. А вопрос встал о том что мне надо было оплатить всего 2 дня. Смешно конечно, но дело принципа. Если я не ошибась, то это не законно. Пожскажите как быть? Вернуться после отпуска не планирую!

5 ответов

Добрый день!

То, что Вам полагалось называется "учебный отпуск"

Гарантии и компенсации для сотрудников, совмещающих работу с обучением, предусмотрены ст. ст. 173 - 177 ТК РФ.

На основании указанных выше надлежаще заполненных документов работодатель обязан предоставить работнику учебный отпуск, а также начислить и выплатить отпускные. Для этого работодатель:

- издает приказ о предоставлении учебного отпуска по форме N Т-6;

- рассчитывает сумму отпускных за учебный отпуск (если работнику полагается оплачиваемый учебный отпуск) путем оформления записки-расчета о предоставлении отпуска по форме N Т-60  и выплатить отпускные;

- отражает информацию о предоставлении учебного отпуска в разд. VIII "Отпуск" личной карточки работника по форме N Т-2 ;

- указывает дни отпуска в табеле учета рабочего времени по форме N Т-12  или N Т-13  путем проставления буквенного кода "У" (при оплачиваемом отпуске) 

Отпускные работникам за период учебного отпуска рассчитываются по общим правилам, установленным ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. 

Суммы оплаты учебных отпусков облагаются НДФЛ и страховыми взносами во внебюджетные фонды в общеустановленном порядке. Поскольку согласно п. 3 ст. 217 НК РФ и ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ указанные суммы в перечень выплат, освобождаемых от обложения НДФЛ и страховыми взносами, не входят.

Консультация подготовлена с частичным использованием материалов сайта http://alianskadrovic.ru

Здравствуйте!

Учебный отпуск предоставляется на основании справки-вызова, в том количестве, которое указано в этой справке, взять меньшее количество дней не сможете, т.к. этот отпуск целевой, уменьшение дней не предполагает.

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск, если одновременно соблюдены три следующих условия:

- первое условие — образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию (ст. 173—176 ТК РФ), которая подтверждается заверенной копией свидетельства. Организация может предоставить учебные отпуска и сотрудникам, которые учатся в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации. Однако подобное условие необходимо прописать в трудовом или коллективном договоре (ст. 173—176 ТК РФ).

- второе условие — образование данного уровня сотрудник получает впервые (ст. 177 ТК РФ). Однако работодатель может предоставить оплачиваемый учебный отпуск сотруднику, который получает образование данного уровня во второй раз (например, второе высшее), если сам направил этого сотрудника учиться в соответствии с трудовым или ученическим договором (ст. 177 ТК РФ).

- третье условие — успешное обучение сотрудника. Считается, что обучение проходит успешно, если у сотрудника нет задолженностей и оценок «неудовлетворительно». По сути, факт успешного обучения подтверждается справкой-вызовом. При наличии справки-вызова у работодателя нет оснований отказать работнику в предоставлении учебного отпуска по мотиву его неуспеваемости.

Причем учебный отпуск предоставляется независимо от того, сколько времени сотрудник проработал в организации. Ограничения по стажу, дающему право на учебный отпуск, в законодательстве не установлены.

Так, что пишите заявление, приложите к нему справку-вызов, работодатель обязан этот отпуск предоставить.

Вы пишите, что Вам надо было оплатить всего 2 дня. То есть получается Вы заранее справку-вызов работодателю не предоставляли и заявление на учебный отпуск не писали??

Заявление вы подаете следующими способами (на выбор):

-  через секретариат, отдел кадров (персонала) организации, чтобы на втором экземпляре вам поставили входящий номер и отметку должностного лица о приеме данного заявления;

- заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения;

- через курьерскую службу;

- с почты факсом или электронным письмом (если есть официальный электронный адрес).

Прилагаю шаблон заявления.

Заявление.doc

Как оформляется учебный отпуск, в каких случаях, он оплачиваемый, а в каких нет, прилагаю статью.

Учебный отпуск в 2013.doc