Консультация № 20 552
№ 20 552
трудовые отношения
РЕШЕНО

Как правильно воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском, находясь в отпуске по уходу за ребенком?

Здравствуйте! Я работаю воспитателем в детском саду. В феврале 2014 года ушла в декрет, перед этим отгуляв 10 дней из своего ежегодного оплачиваемого отпуска (из положенных 42). Весь отпуск мне не дали возможности использовать, обосновав это тем, что еще не прошло 6 месяцев со дня окончания предыдущего отпуска. Могу ли я во время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет взять остаток трудового отпуска, предварительно, написав заявление о выходе из отпуска по уходу? В какие сроки необходимо сообщить работодателю о своём намерении взять оплачиваемый отпуск? Когда лучше воспользоваться трудовым отпуском: во время отпуска по уходу до 1,5 или до 3-х лет? И как это необходимо правильно оформить? Проконсультируйте, пожалуйста. Заранее благодарна!

28 ответов

Здравствуйте, Анна!

Вас обманули, что касается отпуска, вам нужно было тогда к нам на сайт обратиться, я бы вам все объяснила, у нас таких случаев много.

А два отпуска использовать запрещено законом, это еще раз было подтверждено в Постановление Пленума ВС РФ №1 от 28.01.2014. Если вы находитесь в отпуске по уходу за ребенком, то, чтобы использовать ежегодный оплачиваемый отпуск, вы должны отпуск по уходу за ребенком прервать, а тогда оформить отпуск ежегодный оплачиваемый.

Опять же, если вы перед отпуском по БиР или после отпуска по БиР уже воспользовались ст.260 ТК РФ, и вам был предоставлен отпуск ежегодный оплачиваемый, пусть и в количестве 10 дней, то уже после отпуска по уходу за ребенком использовать ст.260 ТК РФ вы не можете, после отпуска по уходу за ребенком вам будут предоставлять отпуск ежегодный оплачиваемый в соответствии с очередностью, т.е. графиком отпусков ст.123 ТК РФ.

Хотя, есть категория работников, которые могут использовать отпуск в удобное для них время, но это означает, что их в график отпусков обязаны внести в удобное для них время, это опять же связан с графиком отпусков:

http://taktaktak.org/blog/posts/2014/05/11462/ Отпуск в удобное для работника время,— кому он положен?

И конечно, что если отпуск по уходу за ребенком нужно прервать, то лучше прервать ту часть, за которую уже не платят пособие по уходу за ребенком до полутора лет, т.е. когда ребенку уже исполнится полтора года.

Но, даже, если вы отпуск этот прервете, то использовать вы его сможете в соответствии с графиком отпусков, если перед отпуском по БиР писали заявление на отпуск ежегодный и указывали, чтобы вам его предоставили в соответствии со ст.260 ТК РФ.

Статью 260 ТК РФ можно использовать один раз  - перед отпуском по БиР или после отпуска по БиР либо после отпуска по уходу за ребенком.

И с отпуском количество дней отпуска перед отпуском по БиР вас обманули, тем более, если Рабочий год ваш начался, а за этот Рабочий год вы не использовали еще отпуск в полном объеме.

Отпуска оплачиваемые ежегодные предоставляются за Рабочие года. Рабочий год — 12 месяцев с даты приема работника. Например, работник принят на работу — 01.04.2014, его рабочий год с 01.04.2014 по 31.03.2015 и так далее. 

Вот вам примеры наших консультируемых:

http://taktaktak.org/problem/16043 предоставление отпуска после отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, расчет Рабочего года нового! Консультируемая убедила работодателя, что у нее начался новый рабочий год, благодаря нашим расчетам, работодатель согласился предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск после отпуска по уходу за ребенком ст.260 ТК РФ в полном объеме.

http://taktaktak.org/problem/16184 консультируемой предоставили отпуск перед отпуском по БиР, присоединив остатки за предыдущий рабочий год и отпуск за новый рабочий год, который начался

http://taktaktak.org/problem/19349 консультируемая добилась предоставление ей отпуска перед отпуском по БиР, в котором ей пытались отказать, т.к. новый Рабочий год начался в апреле 2015 года

И такой еще момент, из-за отпуска по уходу за ребенком ваш Рабочий год изменился ст.121 ТК РФ. Нужно, чтобы работодатель еще и ваш новый Рабочий год рассчитал.

Нужно определить остаток отпусков за предыдущие Рабочие года, определить новый Рабочий год начался он или не начался.

В общем, если вы ст.260 ТК РФ еще не использовали, то действовать вы будете в два этапа:

1. Заявление на выход из отпуска по уходу за ребенком в соответствии со ст.256 ТК РФ. Только прерывать лучше ту часть отпуска, где пособие по уходу за ребенком вам не выплачивают;

2. И сразу же с этой даты заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, но разберитесь с Рабочими годами. Примерный образец прилагаю (у вас продолжительность отпуска другая);

3. Работодатель издает приказ на предоставление отпуска, рекомендую копию заверенную взять на руки;

4. Теперь по срокам, в соответствии со ст.136 ТК РФ работодатель обязан оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала, а в соответствии со ст.123 ТК РФ работодатель обязан уведомить работника не позднее чем за две недели до его начала.

Вот в пределах от 3 до 14 дней и подавайте заявление на выход из отпуска по уходу  и заявление на ежегодный отпуск, работодатель не должен нарушать закон, т.к. это для него административная ответственность, поэтому заявление подавайте правильно.

5. Заявления подавайте работодателю правильно, чтобы он не заявил, что вы эти заявления не подавали.

Заявление вы подаете следующими способами (на выбор):

-  через секретариат, отдел кадров (персонала) организации, чтобы на втором экземпляре вам поставили входящий номер и отметку должностного лица о приеме данного заявления;

- заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения;

- через курьерскую службу;

- с почты факсом или электронным письмом (если есть официальный электронный адрес).

Заявление о предоставление отпуска после отпуска по уходу за ребенком.doc
Спасибо за подробный ответ! Ответьте, пожалуйста, ещё на один маленький вопрос: будет ли считаться то, что я пишу заявление на трудовой отпуск, моим выходом на работу? Обязана ли я продлевать себе санкнижку, перед отпуском??? Руководитель говорит, что, если я выхожу в трудовой отпуск, значит я нахожусь уже на работе и, следовательно, должна быть с санкнижкой. А я выходить на работу не собираюсь, пойду в отпуск до 3-х лет, и через 2 месяца у нас будет медосмотр, который я по идее, имею право пройти бесплатно с остальными сотрудниками.
И ещё уточнение: "часть отпуска по уходу, за которую не начисляются выплаты" - это что? Это, до 3-х лет? Или в отпуске по уходу до 1,5 тоже есть такая часть? Если я впоследствии иду в отпуск по ух до 3-х лет, схема таже? Просто после трудового написать заявление на отпуск до 3-х? Или всё вышесказанное относилось уже к нему? Извините, если я что-то не так понимаю))

Анна, я вам какие документы и в какие сроки нужно подать уже указала, повторяю свой комментарий:

В общем, если вы ст.260 ТК РФ еще не использовали, то действовать вы будете в два этапа:

1. Заявление на выход из отпуска по уходу за ребенком в соответствии со ст.256 ТК РФ. Только прерывать лучше ту часть отпуска, где пособие по уходу за ребенком вам не выплачивают;

2. И сразу же с этой даты заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, но разберитесь с Рабочими годами. Примерный образец прилагаю (у вас продолжительность отпуска другая);

3. Работодатель издает приказ на предоставление отпуска, рекомендую копию заверенную взять на руки;

4. Теперь по срокам, в соответствии со ст.136 ТК РФ работодатель обязан оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала, а в соответствии со ст.123 ТК РФ работодатель обязан уведомить работника не позднее чем за две недели до его начала.

Вот в пределах от 3 до 14 дней и подавайте заявление на выход из отпуска по уходу  и заявление на ежегодный отпуск, работодатель не должен нарушать закон, т.к. это для него административная ответственность, поэтому заявление подавайте правильно.

5. Заявления подавайте работодателю правильно, чтобы он не заявил, что вы эти заявления не подавали.

А на ваш вопрос по медицинской книжке, во-первых, все виды медицинских осмотров за счет работодателя ст.69, 212, 213 ТК РФ.

Прилагаю вам на будущее заявления для работодателя.

Во-вторых, в ст.107 ТК РФ перечислены все виды периодов времени отдыха:

Видами времени отдыха являются:

перерывы в течение рабочего дня (смены);

ежедневный (междусменный) отдых;

выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);

нерабочие праздничные дни;

отпуска.

Отпуск это не рабочее время, это время отдыха, вы в этот период не исполняете свои ДИ, в этот период вы не присутствуете на рабочем месте, а поэтому медицинская книжка в этот период вам не требуется

Тем более, вы подаете, например, заявление на выход на работу указываете дату 01.11.2015, и второе заявление на предоставление вам отпуска ежегодного оплачиваемого с 01.11.2015 сроком на_________калдней, в общем, смотрите мой образец заявления. Вы ни одного дня не находитесь на рабочем месте.

Заявление об оплате медкомиссии, если оплатил за свой счет работник.doc

Да, это от полутора до 3 лет, эта часть.

Да, как только отгуляете отпуск ежегодный со следующего дня после дня окончания отпуска вы пишите заявление на предоставление вам отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3 лет ст.256 ТК РФ. 

Это будет у вас третье заявление, на основании, которого издается приказ об отпуске по уходу за ребенком, копию рекомендую, заверенную взять.

Все нормально, задавайте ваши вопросы. Я ведь тоже не знаю ваши планы, вы после отпуска будете дальше использовать отпуск по уходу за ребенком, или отгуляете отпуск ежегодный, а дальше будете уже работать.

А поэтому, вопрос правильный, если у вас в планах после отпуска ежегодного, опять оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 года:

1. Заявление на предоставление этого отпуска ст.256 ТК РФ;

2. Приказ на отпуск по уходу за ребенком, копию, заверенную взять.

Спасибо Вам огромное, надеюсь всё получится!!!
Здравствуйте ещё раз! Я хотела бы уточнить ещё такой момент: отпуск (10 дней) перед выходом в декрет не был присоединен к собственно декретному, между ними я ещё официально отработала 3 дня. Считается ли, что я воспользовалась ст.260? И

И еще нужно учитывать, что отпуск предоставляется все-таки 42 калдней (вы ведь воспитатель в детском саду?), а вам предоставили всего 10 калдней, вместо 42 калдней.

Но, и здесь работодатель может заявить, что самое главное это документ, а документ это ваше заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, и вы сами запросили не 42 калдня, а 10 калдней. И вы никогда не докажите, что это вам работодатель так заявил, делопроизводство имеет вид документа. Этот документ - ваше заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, вы сами написали на 10 калдней, а не на 42 калдня.

Но, что точно вы можете требовать теперь, это отстать 32 калдня, за тот Рабочий год, и если ваш новый Рабочий год начался (его нужно рассчитать, я вам писала, что из-за отпуска по уходу за ребенком Рабочий год изменился), но если новый Рабочий год начался, то вы можете требовать и новые 42 калдня, т.е. в график отпусков вас должны на 2016 году запланировать 32 калдня и возможно, если новый рабочий год начался 42 калдня, в целом 74 калдня.

Запланировать в график отпусков на 2016 год, если вы выходите из отпуска по уходу за ребенком в 2016 году. И запланировать в график отпусков, если вы использовали ст.260 ТК РФ.

Если по всем данным получится, что вы не использовали ст.260 ТК РФ, то вы можете эту статью использовать после отпуска по уходу за ребенком до полутора лет и требовать, и остаток 32 калдня, и если начался новый Рабочий год, то и 42 калдня за этот новый Рабочий год.

Анна, вы немного неправильно понимаете.

Если вы писали в заявление на эти 10 дней отпуска, в текста, что-то типа: Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с такого-то числа на 10 календарных дней в соответствии со ст.260 ТК РФ.

Тогда это означает, что вы воспользовались ст.260 ТК РФ. И неважно, что после этого ежегодного отпуска до отпуска по БиР вы отработали 3 дня или 7 дней, или 14 дней, важно, как было написано Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, вы в текст делали ссылку, упоминали ст.260 ТК РФ?!

Если не указывали ст.260 ТК РФ, то считайте, что вы эту статью не использовали.

Опять же, работодатель может заявить так, что был график отпусков, в этом графике отпусков ваш отпуск был запланирован на такую-то дату, но вы забеременели, а поэтому отпуск 10 калдней использовали перед отпуском по БиР.

А поэтому, еще важно, что было в графике отпусков, какая дата, и совпала ли эта дата с той датой, с которой вам предоставили 10 калдней перед отпуском по БиР?

В общем, в вашей ситуации несколько вопросов:

  1. Ваш новый Рабочий год?!
  2. Вы использовали ст.260 ТК РФ?
  3. Если вы ст.260 ТК РФ не использовали, то после отпуска по уходу за ребенком вы можете ее использовать. Использовать остаток 32 калдня за предыдущий Рабочий год, и 42 калдня за новый Рабочий год, если новый рабочий год начался;
  4. Если вы использовали ст.260 ТК РФ, то ваш отпуск будут планировать на общих основаниях, но с учетом того, что если вы входите в категорию работников, которым отпуск обязаны предоставить в удобное для них время, то ваш отпуск запланируют в график отпусков в удобное для вас время.

http://taktaktak.org/blog/posts/2014/05/11462/ Отпуск в удобное для работника время,— кому он положен?

Отпуск вам запланируют опять же обязаны 32 калдня остаток за предыдущий Рабочий год, и возможно, 42 калдня за новый Рабочий год, если этот новый Рабочий год начался.

  

Попытаюсь резюмировать: мой отпуск на февраль перед декретом был в графике; в заявлении я действительно просила 10 дней, но на статью не ссылалась; из отпуска по уходу до 1,5 лет я хочу пойти в отпуск по уходу до 3-х лет; по моим примерным подсчётам мой новый рабочий год (до ухода в отпуск до 3-х лет) начинается в ноябре 2013 и заканчивается в январе 2016. Отпуск по БиР: февраль 2014-июль 2014; отпуск по уходу до 1,5 лет июль 2014-октябрь 2015. Как-то так. Я имею право на хоть какой-то трудовой отпуск до выхода на работу после 3-х лет? Извиняюсь ещё раз за свою непонятливость))

Давайте так, ваша дата приема на работу?

Дальше, дата ухода в отпуск по уходу за ребенком, меня не интересует отпуск по БиР, который 140 калдней, меня интересует дата начала отпуска по уходу за ребенком, дата окончания отпуска по уходу за ребенком?

Укажите дату, в которую вы хотите выйти на работу после отпуска по уходу за ребенком?

Мне даты точный дайте:

1. Дата приема на работу - число месяц год;

2. Дата начала отпуска по уходу за ребенком и дата его окончания, дата выхода на работу (пусть дата окончания отпуска по уходу за ребенком, дата выхода на работу будет планируемая, но дата должна быть точная - число, месяц год).

Чтобы ответить на вопрос, на какой отпуск вы имеете право, нужно ответить на эти вопросы.

Если отпуск 10 калдней был запланирован в графике отпусков. Вы сами написали заявление именно на 10 калдней, вы просто запросили сами 10 калдней, но отпуск был в графике запланирован на эту дату, то считайте, что ст.260 ТК РФ вы не использовали.

Дата приема на работу 01.11.2011. 09.07.2014 - 26.10.2015 отпуск по уходу до 1,5 лет 27.10.2015 - 26.04.2017 отпуск по уходу до 3-х лет

Рабочие года:

1. 01.11.2011-31.10.2012 - 42 калдня

2. 01.11.2012-31.10.2013 - 42 калдня

3. 01.11.2013-08.07.2014 - входит в стаж, дающий право на отпуск – 00 лет 08 месяцев 08 дней

с 09.07.2014-26.10.2015 отпуск по уходу за ребенком.

Допустим, что 27.10.2015 вы как раз отпуск прервете, т.е. вы напишите заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии со ст.260 ТК РФ. В текущем Рабочем году с 01.11.2013 по дата открытая пока вы отработали 8 месяцев, т.е. ваш Рабочий год текущий.

А поэтому вопрос, вам 10 калдней предоставили за какой Рабочий год?

 Если вам 10 калдней предоставили за Рабочий год - 01.11.2012-31.10.2013, то значит, за этот Рабочий год у вас остаток 32 калдня, плюс вы еще имеете теперь право и 42 калдня за новый рабочий год, который начался с 01.11.2013 дата окончания пока не известна.

А если вам 10 калдней предоставили за Рабочий год, который начался с 01.11.2013 дата окончания пока не известна, то значит, вы выходите из отпуска по уходу за ребенком 27.10.2015, т.к. вы оформляли отпуск по уходу за ребенком только часть до полутора лет по 26.10.2015, и подадите соответственно заявление на отпуск ежегодный оплачиваемый с 27.10.2015 на остаток 32 калдня.

Еще один момент, если вы оформили отпуск по уходу за ребенком до полутора лет с 09.07.2014 - 26.10.2015, то вам не нужно писать заявление на выход из этого отпуска, т.к. вы и так должны 27.10.2015 приступить к работе, только вы напишите заявление с 27.10.2015 на ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии со ст.260 ТК РФ.

В общем, вы уже написали заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет с 27.10.2015? Если написали, то вот это заявление вам нужно будет отозвать, и вместо него написать заявление на отпуск ежегодный с 27.10.2015.

Если вы еще не написали заявление на отпуск до 3 лет с 27.10.2015, то вы просто подаете заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск с 27.10.2015.

И соответственно дни отпуска, которые вы оформите, войдут в стаж дающий право на отпуск ежегодный оплачиваемый.

А т.к. в новый Рабочий год, который начался с 01.11.2013

вошел период с 01.11.2013-08.07.2014 - входит в стаж, дающий право на отпуск – 00 лет 08 месяцев 08 дней


То вам нужно отработать до 12 месяцев - 3 месяца 22 дня.

Т.е. в стаж войдет еще период отпуска, который вы оформите, это будет либо 32 калдня, либо все-таки 74 калдня, в зависимости за какой рабочий год вы оформляли 10 калдней.

А когда выйдете из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, вам нужно до окончания нового Рабочего года отработать заминусом этих дней ежегодного отпуска. 

Если вы в отпуск оплачиваемый не уйдете, то после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет нужно отработать 3 месяца 22 дня, это и будет конечная дата вашего нового Рабочего года, который начался с 01.11.2013.

Заявление до 3-х лет можно заранее, вместе с заявлением на отпуск ежегодный подать?

Можете, зная дату окончания отпуска ежегодного, то без проблем.

Мне кажется, что т.к. ваш третий Рабочий год должен был быть с 01.11.2013 по 31.10.2014, вы и оформили 10 калдней именно за этот третий Рабочий год, который изменился из-за вашего отпуска по уходу за ребенком, т.е. пока дата окончания этого Рабочего года не известна.

Работодатель побоялся дать вам весь отпуск 42 калдня, т.к. у вас в этот Рабочий год отпуск по уходу за ребенком.

Вы в этом Рабочем году отработали с 01.11.2013 только 8 месяцев 08 дней, но по закону у нас отпуск предоставляется не за фактически отработанное время, а за Рабочий год, ваш третий Рабочий год начался, а поэтому вам обязаны были предоставить не 10 калдней, а 42 калдня. Вы использовали только 10 калдней, а значит, вы имеете право сейчас использовать остаток за этот Рабочий год 32 калдня.

Не думаю, что вам 10 калдня предоставили за второй Рабочий год   - 01.11.2012-31.10.2013. 

Вот теперь точно всё понятно, спасибо Вам большое за помощь!!!