Консультация № 4 136
№ 4 136
РЕШЕНО

Чем может грозить сотруднику неподписание должностной инструкции?

 Здравствуйте!

Работаю в штате организации 10 месяцев (+3месяца по договору ГПХ). Должностная инструкция мною не подписывалась. Изначально занимался продажами, нарабатывал клиентскую базу. Через некоторое время, выделили человека (меня), который должен организовывать встречи для продажников, кем я являлся ранее. Соответственно наработанная мною база была распределена между сотрудниками. Сейчас на предприятии идет реорганизация. В новой структуре моей должности нет. Соответственно меня, чувствую, выживают. Была составлена должностная инструкция (ДИ), в которой прописали продажи. Я ДИ подписывать не хочу, т.к. начинать с нуля на данном этапе не считаю целесообразным. Да  и работать нужно будет на уровне с сотрудниками оформленными по договору ГПХ, у которых окладная часть зп составляет 14 800, по сравнению с моей в 11 000.

Подскажите, пожалуйста, как лучше выйти из ситуации, и что может грозить за неподписание ДИ?

Спасибо.

3 ответа

 Добрый день!

Знаете, подписать придется, т.к. отказываясь подписать ДИ, вы отказываетесь от исполнения своих обязанностей.

А теперь к вашей проблеме. Знаете, я вам рекомендую следующее, т.к. ДИ, это документ, которые является неотъемлемой частью трудового договора. А в соответствии со статьей 72 ТК РФ Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, т.е. должно как минимум составлено доп.соглашение к трудовому договору, это во-первых.

 

А изменение условий трудового договора по закону должно проводиться с уведомлением  работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Вот, если вам дают подписать ДИ в связи с тем, что как то изменились определенные условия трудового договора, а это  по инициативе работодателя, но лишь по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда и в случае предварительного уведомления работника в письменной форме (ст. 74 ТК РФ). При этом по инициативе работодателя допускается изменение всех определенных сторонами условий трудового договора, за исключением изменения трудовой функции работника (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы).

Под изменением организационных или технологических условий труда согласно пункту 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2 следует понимать такие изменения организации труда и организации производства, как:
изменение техники и введение новой технологии;
совершенствование рабочих мест на основе их аттестации;
структурная реорганизация производства и тому подобное.


В случае трудового спора обязанность представить доказательства, что изменение определенных сторонами условий трудового договора вызвано изменением организационных или технологических условий труда, лежит именно на работодателе.

Т.е., что я хочу сказать, если вам дают подписать ДИ, в связи с тем, что у вас меняются существенные условия определенные трудовым договором, то в отношении вас должна быть соблюдена процедура, уведомить не позднее чем за два месяца, потом с вам должно быть подписано допсоглашение к трудовому договору, а еще для верности и приказ, где бы работодатель указывал, что же изменилось и какие для этого причины. А вот если вы не изъявите согласие, дадите отказ, то с вами отношения могут расторгнуться по пункту 7 статьи 77 ТК РФ, по этой статье предусматривается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Но, это в ситуации, если вам дают подписать ДИ, т.к. у вас это связано с изменением существенных условий, что это за условия вам указала. Кстати, и вам ясно, что если вам просто менять должность, то по инициативе работодателя это сделать нельзя, только с вашего письменного согласия, перевод осуществляется только по вашему письменному согласию, я не беру временные переводы, переводы для замещения временно отсутствующего, переводы в связи с какими то авариями, а именно, если вас хотят по инициативе работодателя типа перевести на новую должность, а для этого вам подсовывают подписать ДИ, так, это только с вашего согласия возможно.

 Да, бывают ситуации, что ДИ вообще не было в наличии, и их разработали позже, когда сотрудники были уже приняты. Это другая уже ситуация.  Здесь вы должны высказать в письменной форме на это свое согласие.

И кстати, есть Письмо Роструда от 31.10.2007 №4412-6
Я вам его сейчас скопирую, и это разъяснит ситуацию.
 

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение. Сообщаем следующее.

Несмотря на то что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.

Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.

Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.

Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.

Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.

При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.

Начальник 
Правового управления 
Федеральной службы 
по труду и занятости 
И.ШКЛОВЕЦ 

Знаете, если у вас на предприятии еще и реоганизация, то я допущу, что ДИ вам подсовывают подписать, т.к. у вас меняются сущусловия труда, тогда здесь процедура, я вам написала не позднее чем за два месяца, если согласны, то еще может быть допсоглашение к трудовому договору, если ДИ это неотъемлемая часть ТД, и вы можете взять на руки экзмпляр этой ДИ, что я вам очень рекомендую сделать. Если не согласны, то тоже вам написала, что может быть увольнение. Правда, там есть еще один момент, что вам должны предлагать вакансии имеющиеся, или выдать вам уведомление, что вакансий в организации в наличие нет.

А если они вас хотят просто, чтобы вы подписали ДИ, а это будет настоящий перевод на другую должность, то укажите им на статьи 72, 72.1, 72.2 ТК РФ, то это только с вашего письменного согласия вообще, а временный перевод пусть изучат статьи 72.1 и 72.2 ТК РФ, ну, опять же это всего лишь должен быть временный перевод, а они видимо, хотят схитрить и превратить его в постоянный, но только с вашего письменного согласия.

 

 

 Кстати, это вот письмо Роструда основное по ДИ, я что то нового вроде бы и не припомню.