Консультация № 41 693
№ 41 693
трудовые отношения
РЕШЕНО

Доказательство посещения работы

Здравствуйте! Подскажите, существуют какие либо определенные сроки хранения информации отделом пропусков (элект. турникет) по сотрудникам.

5 ответов

Здравствуйте!

Точно нет, это внутренняя политика юрлица, но, как правило, эту систему могут использовать для сверки данных с табелем учета рабочего времени, а это означает, что данные будут храниться в течение 1 месяца до даты начисления и выплаты зарплаты.

А вот документы, журналы имеет сроки хранения.

И еще один момент, если эти данные требуются работнику, работодатель всегда для суда напишет о каком-нибудь техническом (программном) сбое, и некоторые суды признают это уважительной причиной.

Если хотите доказать, что посещали работу, то доказательства суд оценивает не только по системе пропусков, вы могли в одном месте войти, где считываются данные с вашей карты, но это не означает, что вы находились на рабочем месте и выполняли свои ДИ, т.е. суд оценивает доказательства по совокупности.

Рабочее место - место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя ст.209 ТК РФ.

Так, что предоставить вам нужно доказательства того, что вы находились на рабочем месте и выполняли свои ДИ, это могут быть документы, которые формируются в ходе вашего рабочего процесса, свидетели, а это могут быть ваши коллеги, клиенты, если вы работаете в какой-то программе, то программа также фиксирует действие конкретного оператора, т.к. каждый работник входит под своим логином и паролем в программу, и к программе может иметь ограниченное количество пользователей. Доказательствами могут служить фото, видео в эти периоды, того, что вы находились на рабочем месте. А если начался и развивался конфликт, то нужно было делать записи на диктофон бесед с работодателем, его представителями, с вашим непосредственным руководителем.

Одного доказательства того, что вы прошли через пропускную систему по своей электронной карте этого будет точно недостаточно, это не доказывает, что вы находились на рабочем месте и исполняли свои ДИ, тем более, что работодатель может заявить и о программном сбое, и о том, что по вашей карте заходили не вы, а кто-то другой.

И кстати, вам подсказка, нужно узнать, что это за проходная система, чье производство, кто ее настраивал, какая организация (юрлицо), т.к. вряд ли это были работники вашего работодателя, и вот эта организация точно заложила программу, которую попросил заложить ваш работодатель, возможно, это даже где-то в договоре оказания услуг было прописано.

Т.е. есть ваш работодатель, который купил эту систему, но кто-то ему эту систему продал, и кто-то ему эту систему настраивал, устанавливал, вот это нужно выяснить, эту цепочку, и тогда вы докопаетесь до правды, а сколько хранятся данные на этом устройстве.

Спасибо Виктория за обратную связь, но работодатель в сговоре с пропускной охраной арендодателя. Единственное, могу ли я подать иск за клевету на отдел охраны за предоставленную бумагу в прокуратуру, что я пришла на работу в алкогольном опьянении, меня задержали и вызвали представителя работодателя (его подпись есть), хотя я находилась дома в ожидании врача, чем подтверждается открытие листа нетрудоспособности с этого числа и выписки с процедурного кабинета (ставила уколы) и физиокабинета?

Исходя из судебной практики, с помощью системы электронных пропусков, можно доказать нарушения режима рабочего времени, например, опоздания и преждевременные выходы с работы, или отсутствия на работе, например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 15.11.2017 по делу N 33-4401/2017.