Консультация № 42 508
№ 42 508
трудовые отношения
РЕШЕНО

Работодатель требует использовать свой личный телефон для того, чтобы использовать рабочий компьютер.

Работодатель установил на все компьютеры систему VDI, для которой необходимо закачивать приложение на свой личный мобильный телефон, чтобы получать каждый раз пин-коды для входа в систему рабочего компьютера. При этом в моем трудовом договоре не указано, что мне необходимо что-то устанавливать себе для работы за рабочим компьютером, работодатель обязан обеспечить необходимыми инструментами сотрудника для работы в соответствии с ТК РФ. Я не хочу скачивать на свой телефон приложения. Что может сделать работодатель в данном случае? Что могу сделать я? Я же имею право не устанавливать ненужные мне приложения на свой телефон?

13 ответов

Здравствуйте!

Я так понимаю, что этим самым работодатель отслеживает, когда вы включили рабочий компьютер, и приступили к исполнению своих ДИ, т.е. вас контролируют.

Во-первых, работодатель обязан:

- обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей ст.22 ТК РФ, как вы правильно указали сами.

Во-вторых, ст.188 ТК РФ:

При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

То есть это должно быть установлено в вашем трудовом договоре, и с вашего согласия такое использование. Согласие работника всегда оформляется в письменном виде. И как вы поняли, это должны компенсировать.

В-третьих, с учетом положений ст.22 ТК РФ и ст.188 ТК РФ обратитесь к работодателю в письменном виде, сделав ссылки на эти две статьи и откажитесь закачивать эту программу на свой личный сотовый телефон.

Обязательно в письменном виде обоснуйте свою позицию.

А дальше пусть действует работодатель. Когда начнет действовать, то обращайтесь на сайт снова.

Добрый день, добавлю к ответу Виктории:

в таком случае, как вы описываете, работодатель должен выдавать вам и рабочий телефон, который вы получаете и сдаете при приходе и уходе на работу. Вы не обязаны иметь личное оборудование такого уровня, на которое возможно скачивать рабочие приложения.

комментарий удален

О нарушении, какой коммерческой тайны идет речь?

Работодатель обязан сам определять, что составляет коммерческую тайну в организации (юрлице).

Для этого должен быть ЛНА о коммерческой тайне, с которым работников, которые имеют допуск к коммерческой тайне, должны ознакомить до подписания ТД ст.68 ТК РФ, плюс перечень, что составляет коммерческую тайну. В их ТД и ДИ должна быть отсылка о том, что они должны соблюдать коммерческую тайну и на ЛНА работодателя, а также может быть подписано обязательно или соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

Если вы имеете ввиду, что работодатель получит доступ к вашему логину и паролю?, то при чем здесь коммерческая тайна?

ВС РФ, например, признал недавно, что электронная почта не относится к персональным данным гражданина (работника).

И у работодателя следующие варианты:

1. Либо вы согласитесь использовать свой телефон, но с учетом требований ст.188 ТК РФ.

2. Либо вы будете использовать телефон работодателя, которые за вами закрепят приказом, и который будет в вашем личном распоряжении, и никто другой не будет иметь к нему доступ.

3. И сделать это работодатель может:

  • по соглашению сторон ст.72 ТК РФ - это относится к пунктам 1 и 2.

  • по инициативе работодателя ст.74 ТК РФ - это относится к пункту 2, к пункту 1 это не относится, т.к. заставить использовать работника свое личное имущество, работодатель не имеет справа.

    В любом случае, ваш отказ будет иметь какие-то последствия, одно из них связано с отказом исполнять ваши ДИ, что в результате приведет к увольнению по п.5 ст.81 ТК РФ.

комментарий удален

А вы кому передаете данные своей учетной записи?, когда речь идет о том, что вам выдали рабочую технику, что и предусмотрено ст.22 ТК РФ?

комментарий удален
  • Правильно понимаю, что такой телефон не может быть личным имуществом работодателя?

А ноутбук или компьютер, швабра и веник и т.п., на котором вы работаете, это что?

Всю технику и другое оборудование, которую вам выдают, на которой вы работает, например, в офисе работодателя или дистанционно, она принадлежит работодателю, проведена проводками бухгалтерскими и находится у него на балансе.

И вы этим всем пользуетесь, пока работаете у работодателя, как и все результаты вашей деятельности принадлежат работодателю.

  • Если работодатель откажется оформлять приказ о том, что рабочий телефон будет мой, какие мои действия должны быть?

Где вы увидели, что я написала, что рабочий телефон будет ваш?

Телефон закрепляют за вами на период ваших трудовых отношений с работодателем, как это делают, например, с автотранспортом, да и с любой техникой, которую выдают работнику или дают ему доступ к ней.

  • Этот телефон обязан будет находиться у меня в течение всего рабочего времени и работодатель не имеет права его забирать у меня, пока рабочий день не закончится? Нужно ли будет сдавать этот телефон под какую-то расписку?

    Условия пользования телефоном должен работодатель закрепить в какой-то инструкции или ЛНА, там он может, например, указать, что в конце рабочего дня (смены) рабочий телефон должен остаться на рабочем месте работника. Как и определить, кому и когда передавать, и сколько должностных лиц имеют права доступа к нему, чтобы кто-то не использовал его в своих корыстных целях или с целью навредить работнику, создать провокацию по отношению к нему.

    Работодатель может принимать любые условия, любые требования, которые не ухудшают положение работника.

комментарий удален

Вы похоже не поняли, еще раз постараюсь объяснить:

1. Использовать работник не обязан личное имущество ст.22, 188 ТК РФ, только с вашего согласия, и использование должен компенсировать работодатель.

2. Работодатель обязан и может выдать телефон рабочий, куда вы и скачаете эту программу, условия использования этого рабочего телефона работодатель должен где-то определить, в какой-то инструкции, ЛНА, в трудовому договоре.

Например, выдержка из ДИ экспедитора:

Использовать услуги подвижной радиотелефонной связи (пользоваться выданной Работодателем SIM-картой - телефонным номером в объеме установленного лимита), учитывая разъездной характер работы, что работа осуществляется на условиях суммированного учета рабочего времени, а рабочее место работника находится в не телефонизированном помещении (кабина автомобиля), а также работа предполагает возможность создания непредвиденных, конфликтных и \ или аварийных ситуаций, требующих срочной консультации, решения и привлечения к решению таких ситуаций должностных лиц компании или других сторонних организаций или госучреждений.

Выдержка из Адвокатской газеты из статьи, что полностью соответствует мой консультации:

"Контроль за переговорами работника по мобильному телефону

Многие работники считают, что такой контроль со стороны работодателя нарушает их конституционное право на тайну переписки и телефонных переговоров. Но они не всегда правы. Ведь все зависит от того, кому принадлежат телефон и сим-карта (номер телефона), которые использует работник для выполнения трудовых обязанностей.

Сегодня работникам нередко предоставляют корпоративные телефоны и сим-карты, которые оформлены на работодателя. Чтобы регламентировать работу с выданными устройствами, работодатели утверждают локальный нормативный акт (далее – ЛНА). Например, это может быть положение об использовании корпоративной мобильной связи. Таким актом должны быть установлены: (1) цели предоставления корпоративной мобильной связи; (2) лимиты расходов; (3) права и обязанности работников в связи с предоставлением корпоративной связи; (4) права работника по использованию корпоративной связи в личных целях; (5) права работодателя по контролю за использованием корпоративной связи и т.д.

С таким ЛНА работники обязательно должны быть ознакомлены. После этого работодатель вправе контролировать корпоративную связь и требовать предоставления телефона, если он принадлежит работодателю.

Часто работники согласно должностной инструкции обзванивают клиентов, а работодатели пытаются контролировать исполнение ими своих трудовых обязанностей. Если сим-карта является корпоративной и принадлежит работодателю, то он имеет право запросить у оператора сотовой связи отчет о звонках. Это не будет нарушением прав работников, так как согласно ст. 22 ТК РФ работодатель вправе контролировать исполнение работником должностных обязанностей. Но работники должны быть ознакомлены с ЛНА и целями предоставления корпоративной связи. Также они должны понимать ответственность, которую могут понести в случае неисполнения должностных обязанностей."