Заявление на замену лет при выходе из декрета в декрет.
Добрый вечер. Обращаюсь к вам, как к специалистам своего дела.
Оформлена официально на работе с 03.01.2017 года. С марта 2020 по июнь 2023 года находилась в декретном отпуске. Если быть точной по датам:
30.03.2020 - 16.08.2020 - Больничный по БИР
17.08.2020-09.06.2023 - отпуск по уходу за ребенком
10.06.2023-03.09.2023 - отпуск за свой счет
04.09.2023-27.09.2023 - отпуск за свой счет
28.09.2023 - 02.10.2023 - оплачиваемый отпуск 5 дней
С 03.10.2023 - начинается больничный по БИР
Я правильно понимаю, что раз ухожу в декретный отпуск в 2023 году, то для расчета должны браться 2022 и 2021 года. Но в этих годах не было дохода как и в 2020. Могу ли я написать заявление на замену лет на 2018 и 2019 (эти года были для расчета предыдущего больничного и пособия по уходу за ребенком)?
Если есть возможность, подскажите какой пакет заявлений я должна буду предоставить в отдел кадров для корректного расчета больничного листа и пособия до 1,5 лет и в какой момент? Отдел кадров (увы и ах) очень молодой и неопытный, боюсь я у нее первая «декретница»...
Виктория Кочеткова
23 сентября 2023, 06:32
Здравствуйте!
Вы уходите в отпуск по беременности и родам в 2023.
Для расчёта должны взять 2022 и 2021. У вас ситуация из декрета в декрет.
Вы можете заменить 2021 и 2022 года на года перед первым отпуском по беременности и родам, то есть на 2018 и 2019. ФСС РФ ещё в 2016 году в своём письме подтвердил такую правомерность замены.
Виктория Кочеткова
23 сентября 2023, 06:37
Что касается документов, то пособие по беременности и родам оформляется и начисляется СФР вам на прямую на основании больничного листа. В отделе кадров вы должны написать заявление на отпуск по беременности и родам и заявление на замену лет.
СФР сам запросит у работодателя все необходимые документы и сведения, которых у него на вас нет.
Например, работали ли вы полный рабочий день или неполный, дату ухода в отпуск по беременности и родам и т.п.
А вот на пособие по уходу за ребёнком до полутора лет вам нужно будет написать заявление на отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет и на пособие по уходу за ребёнком до полутора лет. Возможно, предоставить справку от отца ребёнка, что он этот отпуск не оформлял и пособие не получает.
Виктория Кочеткова
23 сентября 2023, 06:55
Заявления по форме, утверждённой Приказом ФСС РФ от 08.04.2022 N 119:
форма заявления о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком согласно приложению N 4;
форма заявления о перерасчете ранее назначенного пособия согласно приложению N 5.
Заявление приложение N5, нужно поставить галочку замена лет.
К сведению, справка по форме 182н больше не предоставляется, ее отменили.
Виктория Кочеткова
23 сентября 2023, 07:02
Если хотите и на пособие по уходу за ребёнком до полутора лет произвести замену лет, то заявление из приложения N5 пишете снова, когда подаёте заявления на отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет и на пособие по уходу за ребёнком до полутора лет.
Документы на пособие по беременности и родам подаёте, когда уходите в отпуск по беременности и родам, больничный лист может быть открыт на отпуск по беременности и родам, а женщина уходит в этот отпуск позже.
На отпуск по уходу за ребёнком и пособие по уходу за ребёнком подавайте заранее до окончания отпуска по беременности и родам.
Виктория Кочеткова
23 сентября 2023, 09:01
По документам, подготовьте вот эти документы по ситуации, когда придет время для того или иного вида пособия:
1. Справка о рождении (на единовременное пособие при рождении)
2. Свидетельство о рождении ребенка
3. Справка с места работы или из территориального СФР от отца ребенка, о том, что он пособие и отпуск соответствующие не оформлял и не получает:
единовременное пособие при рождении
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет (отпуск по уходу за ребенком до 3 лет)
4. Заявление на отпуск по беременности и родам, заявление на отпуска по уходу за ребенком до 3 лет
5. Заявление на замену лет для пособия по БиР, заявление на замену лет для пособия по уходу за ребенком до полутора лет (приложение №5)
6. Заявление о назначении пособия по уходу за ребенком до полутора лет (приложение №4)
Сразу же поясняю по справкам от отца ребенка:
Эта справка указывается, как обязательный документ в пункте 28 (пп."в"), пункте 56 (пп."ж") Приказа Минтруда России от 29.09.2020 N 668н.
Однако, это справка не упоминается в Постановлении Правительства РФ от 23 ноября 2021 г. N 2010 "Об утверждении Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком".
И эксперты спорят, а нужна ли эта справка все-таки.
Вы можете подготовить эту справку от отца ребенка.
Справка по форме 182н отменена.
И вы работаете уже с 2017 года, сведения о вас работодатель должен был подать в СФР в начале 2023 года, точнее в феврале месяце.
Юлия Алабушева
23 сентября 2023, 09:02
Благодарю за ваш ответ.
То есть, если 3 октября будет открыт больничный и 3 октября я ухожу на этот больничный, то заявление на отпуск по БИР и заявление на замену лет так же пишу от 3ого октября?
Далее после родов и до окончания отпуска по БИР пишу заявление на отпуск по уходу за ребенком и на замену лет для пособия до 1,5 лет ?
Виктория Кочеткова
23 сентября 2023, 10:11
Да, заявления от 03.10.2023, можете на пару дней позже прийти с документами, но дату будете указывать, чтобы предоставили отпуск по БиР с 03.10.2023.
Документы на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и пособие не задолго до окончания отпуска по БиР пишите, а дата начала следующая дата после последней даты отпуска по БиР.