Как мне защитить себя, если работодатель обвиняет в недостаче?
Здравствуйте!
Я работаю на хлебозаводе сменным мастером с 1 июля 2024 г., подписан договор о полной материальной ответственности.
В феврале 2025 г. была инвентаризация, в ходе которой была выявлена недостача муки.
Нам сказала заведующая, что виноваты мы и должны написать заявление, о том чтобы с нашей заработной платы удерживали деньги.
Я не зная законов, или правил каких-то, написала это заявление, т.к. на этой должности работала всего полгода.
Удерживать начали с марта месяца.
Но с каждым днем начала задумываться, а куда ушла мука?
Муку мы не принимаем, был кладовщик, который недавно уволился, когда другой мастер обнаружила, что мука поступает в мешках с недовесом.
Я написала заявление на имя директора, о том что мука поступает с недостачей, отправила на их электронную почту, видео которую засняла другой мастер приложила.
Написала чтобы вернули ранее удержанные деньги и прекратили их в дальнейшем списывать.
Заявление приняли как входящее.
На 10-й день со дня подачи заявления ответа от них нет.
Еще узнала, что нет приказа на удержание с нас за недостачу, расследования тоже не было. Наших объяснительных у них нет.
Было собрание с главным бухгалтером и заместителем директора.
Они начали списывать муку как распыл и как естественную убыль при хранении.
Но я так поняла: они мне отдавать то, что неправомерно удержали не собираются и продолжат удерживать деньги за эту недостачу, в которой я не виновата.
Подскажите пожалуйста, как мне защитить себя?
Иван Соболев
29 октября 2025, 13:08
Эксперт
Здравствуйте!
Поскольку материальная ответственность работника является самостоятельным видом юридической ответственности, то она возникает лишь при наличии ряда обязательных условий. Например, при недостаче ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу, работодатель должен доказать наличие ущерба и его размер. А факт недостачи может считаться подтвержденным только при условии выполнения в ходе инвентаризации всех необходимых проверочных мероприятий, результаты которых должны быть оформлены документально в установленном законом порядке (Определение Верховного Суда РФ от 26 апреля 2021 г. N 2-КГ21-4-К3).
Одним из обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника, является неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного этому работнику.
Отступление от установленных правил проведения и оформления инвентаризации является основанием для признания ее результатов недействительными и делает невозможным с достоверностью.
установить факт причинения ущерба, определить виновных и размер ущерба, а также наличие вины работника. А доказательство наличия ущерба и установление его размера - есть обязательное условие для требования возмещения от материально ответственного лица (Определение Верховного Суда РФ от 20 августа 2018 г. № 5-КГ18-161).
При рассмотрении схожего дела, суд первой инстанции отказал компании в удовлетворении иска о возмещении ущерба, поскольку истец не смог доказать противоправность поведения ответчиков, причинную связь между их поведением и ущербом, а также факт передачи им имущества, недостача которого была обнаружена в ходе инвентаризации. Кроме того, договор о полной коллективной материальной ответственности был подписан только одной сотрудницей. Работодатель должен доказать, что сотрудники виноваты в пропаже товаров. И что он вообще передавал им эти товары. И что с этими людьми можно было заключать договор о полной материальной ответственности.
В случае попыток привлечения Вас к материальной ответственности, рекомендую обратиться за защитой Ваших прав в орган прокуратуры.
Вадим Юрьевич
29 октября 2025, 13:31
Эксперт
Здравствуйте Лика!
В своем вопросе Вы не указали, сумма вмененного Вам ущерба превышает Ваш средний месячный заработок, или нет.
В силу статьи 248 Трудового кодекса РФ удержание с Вашей зарплаты суммы ущерба не превышающего размера Вашего среднего заработка возможно лишь по распоряжению (приказу) работодателя.
Если такого приказа не издавалось, то удержание денежных средств с Вашей заработной платы незаконно. Если с очередной выплаты заработной платы с Вас продолжат удержания и не возвратят удержанные суммы, то напишите жалобы в Государственную инспекцию труда и (или) в прокуратуру, либо подготовьте исковое заявление о защите нарушенных трудовых прав.
Людмила Егорова
31 октября 2025, 02:51
Эксперт
Здравствуйте!
Работодатель при принятии решения о взыскании с работника материального ущерба обязан соблюдать установленную Трудовым кодексом Российской Федерации процедуру:
1. Провести инвентаризацию материальных ценностей. На инвентаризации должны присутствовать все материально-ответственные лица (работодатель должен всех уведомить);
2. Провести проверку для установления размера ущерба и причин его возникновения (н/р: создать комиссию, которая будет проводить проверку);
3. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ;
4. Если Вы отозвали заявление о добровольном погашении задолженности, то взыскивать с заработной платы ущерб работодатель не имеет права, даже если ущерб меньше вашей заработной платы.
В данном случае, усматривается индивидуальный трудовой спор, который подлежит разрешению в судебном порядке (ч. 3 ст. 248 ТК РФ При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд).
Подготовьте доказательственную базу:
-были ли работодателем обеспечены условия хранения товара?
- кто имел доступ к товару?
- у вас договор о полной материальной ответственности индивидуальный или коллективный?
- проводилась ли инвентаризация после смены кладовщика?
- проводилась ли инвентаризация когда вас принимали на работу?
Сделайте фото и видео-записи как хранится товар. Предоставьте Ваше видео, что товар приходит с недовесом.
Лика Мартьянова
10 февраля 2026, 22:27
Лика Мартьянова
10 февраля 2026, 22:30
Мне ответили с хлебозавода (на мое письмо которое отметили как входящее), что была создана комиссия по расследованию причин недостачи сырья и что исключена возможность поступления муки в хлебобулочное производство с внутритарным недовесом. Провели мероприятия , определили и утвердили коэффициенты и произвели перерасчет вместо 150 т. р. , стало 128 т. р. Они считают, что правомерно с меня списывают , что все необходимые меры комиссией по расследованию причин недостачи муки были предприняты. Что перерасчет и возврат денежных средств с моей заработной платы считают необоснованным.
Я писала в трудовую инспекцию, приложила видео , расчетные листы , тоже самое они ответили и туда. И на этом все.
На данный момент с меня продолжают удерживать денежные средства.
Договор о полной материальной ответственности у меня.
Инвентаризация когда я принималась на работу не проводилась , или проводилась без моего присутствия.