Мне недоплатили отпускные. Составила обращение к работодателю, правильно ли я все сформулировала?

Доброго времени суток!

Проверьте пожалуйста корректность составленного мной обращения к руководству.

В июле месяце я уходила в отпуск, при получении отпускных я заметила, что сумма меньше, чем должна быть, связалась с ответственным бухгалтером и узнала, что отпускные мне посчитали только по окладу, но, помимо оклада, я получаю ежемесячную, фиксированную премию, это не разовая дополнительная выплата, а часть заработной платы, это подтверждают расчетные листки, официальные поступления на мою карту с подписью «Заработная плата» и название компании, все чеки у меня тоже есть, на вопросы о том, почему в расчет отпускных не учитывали премиальную часть мне ответили «Да, у нас белая (полностью официальная) зарплата, но руководство пока не решило как рассчитывать отпускные, по окладу или по окладу и премии, вопрос на обсуждении», на данный момент никакого решения нет и я решила сделать официальный запрос, но так как у меня нет достаточных знаний, я не уверена в его корректности, буду очень благодарна, если вы поможете, подскажите что изменить/добавить/убрать и в целом оцените ситуацию и ее правомерность с профессиональной стороны.

Заранее огромное спасибо!

Во вложении прикрепляю образец обращения, трудовой договор, расчетные листы и расчет отпускных, данные скрыты для сохранения анонимности.