Консультация № 9 576
№ 9 576
документы
трудовые отношения
РЕШЕНО

Нужен ли дополнительный приказ к новому штатному расписанию?

 Здравствуйте.

У нас в организации изменилось штатное расписание и к нему сделали приказ об утверждении штатного расписания. Достаточно ли этих документов, чтоб изменить работникам оклад и сделать доп. соглашения к трудовым договорам? Нужен ли отдельно приказ на изменение(повышение) оклада на всех работников или отдельно на каждого - как основание для бухгалтерии для изменения оклада?Они должны насчитывать новую зар.плату автоматически или им нужно предоставить еще какой-то приказ?

7 ответов

 Здравствуйте!

Это приказ об изменении в штатном расписании, на основании его вы выдаете работникам уведомления, что их оклады изменились, но, если оклады повысились, то можно конечно и не заморачиваться на ст.74 ТК РФ, ее условий соблюдения, а просто, если повысился оклад, вы:

1. с каждого сотрудника можете взять заявление на согласие изменения оклада - повышение, потом 

2. Подписываете с каждым сотрудником допсоглашение к трудовому договору, а дальше

3. на основании этих документов издаете приказ на изменение окладов сотрудникам (приказ по каждому сотруднику, но можете сделать по форме Т-5а, но если только у вас есть согласие от всех сотрудников, что они согласны, чтобы их данные формировались в приказы по форме Т - а), это приказ, как приказ о переводе, только здесь должности не меняются, а измененяют оклады

4. Дальше делаете запись в карточку Т-2, но опять же, в раздел где меняются должности, но должность повторяете ту же самую, а вот оклад указываете уже другой.

Если, оклады меняются в сторону уменьшения, то здесь с учетом ст.74 ТК РФ уведомление каждому сотруднику не позднее чем за два месяца, с указанием еще и причин на такие изменения, а дальше вся процедура, которую я вам расписала.

Здравствуйте, 

Приказ о повышении оклада сотрудникам составить необходимо, но не на каждого сотрудника по отдельности, а согласно штатному расписанию. то есть в приказе пишется: приказываю повысить оклад на *** руб. следующим сотрудникам: и перечисляете всех, кому оклад был поднят на эту сумму.

 Учтите именно то, что приказы по форме Т с литерой "а", где идет приказ на сотрудников по списку, а не каждого сотрудника по отдельности, как это просто приказы по форме Т-1, Т-5, Т-8, т.е. без литеры "а", эти приказы можно делать, если это установлено Положением о защите персональных данных работников, с которым каждого сотрудника ознакомили под роспись и если у сотрудника взяли заявление на согласие с перечнем о том, что он согласен на оформление на него приказов общих, а также на пример, на то, что его будут поздравлять с Днем рождения с вывешиванием на доске или перед коллективом и т.п., т.е. учтите требования ФЗ РФ №152-ФЗ от 27.07.2006

 Здравствуйте, Ирина.

Указанный Вами приказ будет выглядить, как приказ по основной деятельности?    Исходя из того, что ответы у Вас с Викторией разнятся, вынуждена уточнить, какой же приказ все-таки нужно оформить: приказ типа перевода, только с разницей в окладе или приказ, который будет иметь вид приказа по основной деятельности?

 Большое спасибо, Виктория.

Но чувствую, что формы приказов у Вас с Ириной разнятся. И хотела бы уточнить, так какой же именно формы приказ необходимо создать?

 И не совсем разняться, если вы обратите внимание, что указано и у Ирины в описании. Все дело в том, что формы приказа о повышении окладов нет, а создать его нужно, поэтому форму приказа вы можете создать свою, я вам предлагаю использовать форму Т-5а. Там все тоже самое, указано, про повышен оклад, указано ФИО работника, должность (а как вы укажите ФИО работник без указания его должности в приказе), указан новый оклад.

А по сути то приказ тот же самый, пофамильный список сотрудников. Тем более, если у вас такие приказы не предусмотрены Положением о защите персональных данных, то вам придется вообще делать приказ на каждого сотрудника в отдельности.

А самое главное, это ответ на ваш вопрос, что только приказа об изменении штатного расписания недостаточно, нужен приказ, где уже указаны будут сотрудники по фамльно.