РЕШЕНО
Нужен ли дополнительный приказ к новому штатному расписанию?
Здравствуйте.
У нас в организации изменилось штатное расписание и к нему сделали приказ об утверждении штатного расписания. Достаточно ли этих документов, чтоб изменить работникам оклад и сделать доп. соглашения к трудовым договорам? Нужен ли отдельно приказ на изменение(повышение) оклада на всех работников или отдельно на каждого - как основание для бухгалтерии для изменения оклада?Они должны насчитывать новую зар.плату автоматически или им нужно предоставить еще какой-то приказ?
7 ответов
Виктория Кочеткова
22 октября 2013, 17:26
Здравствуйте!
Это приказ об изменении в штатном расписании, на основании его вы выдаете работникам уведомления, что их оклады изменились, но, если оклады повысились, то можно конечно и не заморачиваться на ст.74 ТК РФ, ее условий соблюдения, а просто, если повысился оклад, вы:
1. с каждого сотрудника можете взять заявление на согласие изменения оклада - повышение, потом
2. Подписываете с каждым сотрудником допсоглашение к трудовому договору, а дальше
3. на основании этих документов издаете приказ на изменение окладов сотрудникам (приказ по каждому сотруднику, но можете сделать по форме Т-5а, но если только у вас есть согласие от всех сотрудников, что они согласны, чтобы их данные формировались в приказы по форме Т - а), это приказ, как приказ о переводе, только здесь должности не меняются, а измененяют оклады
4. Дальше делаете запись в карточку Т-2, но опять же, в раздел где меняются должности, но должность повторяете ту же самую, а вот оклад указываете уже другой.
Если, оклады меняются в сторону уменьшения, то здесь с учетом ст.74 ТК РФ уведомление каждому сотруднику не позднее чем за два месяца, с указанием еще и причин на такие изменения, а дальше вся процедура, которую я вам расписала.
Ирина Киршина
22 октября 2013, 17:30
Здравствуйте,
Приказ о повышении оклада сотрудникам составить необходимо, но не на каждого сотрудника по отдельности, а согласно штатному расписанию. то есть в приказе пишется: приказываю повысить оклад на *** руб. следующим сотрудникам: и перечисляете всех, кому оклад был поднят на эту сумму.
Виктория Кочеткова
22 октября 2013, 17:46
Учтите именно то, что приказы по форме Т с литерой "а", где идет приказ на сотрудников по списку, а не каждого сотрудника по отдельности, как это просто приказы по форме Т-1, Т-5, Т-8, т.е. без литеры "а", эти приказы можно делать, если это установлено Положением о защите персональных данных работников, с которым каждого сотрудника ознакомили под роспись и если у сотрудника взяли заявление на согласие с перечнем о том, что он согласен на оформление на него приказов общих, а также на пример, на то, что его будут поздравлять с Днем рождения с вывешиванием на доске или перед коллективом и т.п., т.е. учтите требования ФЗ РФ №152-ФЗ от 27.07.2006
Виктория Кочеткова
22 октября 2013, 18:05
Образец такого приказа.
Анонимно
23 октября 2013, 05:27
Здравствуйте, Ирина.
Указанный Вами приказ будет выглядить, как приказ по основной деятельности? Исходя из того, что ответы у Вас с Викторией разнятся, вынуждена уточнить, какой же приказ все-таки нужно оформить: приказ типа перевода, только с разницей в окладе или приказ, который будет иметь вид приказа по основной деятельности?
Анонимно
23 октября 2013, 05:33
Большое спасибо, Виктория.
Но чувствую, что формы приказов у Вас с Ириной разнятся. И хотела бы уточнить, так какой же именно формы приказ необходимо создать?
Виктория Кочеткова
23 октября 2013, 10:21
И не совсем разняться, если вы обратите внимание, что указано и у Ирины в описании. Все дело в том, что формы приказа о повышении окладов нет, а создать его нужно, поэтому форму приказа вы можете создать свою, я вам предлагаю использовать форму Т-5а. Там все тоже самое, указано, про повышен оклад, указано ФИО работника, должность (а как вы укажите ФИО работник без указания его должности в приказе), указан новый оклад.
А по сути то приказ тот же самый, пофамильный список сотрудников. Тем более, если у вас такие приказы не предусмотрены Положением о защите персональных данных, то вам придется вообще делать приказ на каждого сотрудника в отдельности.
А самое главное, это ответ на ваш вопрос, что только приказа об изменении штатного расписания недостаточно, нужен приказ, где уже указаны будут сотрудники по фамльно.