Начисление аванса по заработной плате за январь

 Здравствуйте, Варвара!

Не понимаю ваших сложностей, тем более, если у вас работают на окладе работники. Эти работники должны отработать норму часов, установленную Производственным календарем на 2015 год на январь месяц. За это им гарантирована их заработная плата в полном объеме, не зависимо от того, что в январе рабочих дней и часов меньше (120 часов), чем в другие месяцы.

Например, рабочих часов за январь 2015 по Производственному календарю 120 часов. У работника оклад 10000 рублей, если есть районный коэффициент, то выплачивается плюс РК. Но, допустим, что оклад и зп это одна и та же сумма, т.е. 10000 рублей. По Правилам внутреннего трудового распорядка, вы выплачиваете 50% оклада. Расчет за работу в праздничные дни и сверхурочную, в ночное время вы посчитает только, когда будете делать окончательный расчет за январь, т.е. в феврале месяце. 

Вот и выплатите 50% от оклада, т.е. 5000 рублей, только здесь нужно главное, посмотреть, прогульщиков, кто на больничном листе, в отпуске, чтобы им не выплатить лишнего.

 Варвара, скажите, а вы работаете в программе 1С. Обычно, в эту программу сразу же при оформлении работника заносятся данные по авансу. Например, оклад 10000, аванс 4000 рублей. И когда, производишь выплату аванса, главное, что нужно посмотреть, чтобы работник не был в отпуске, на больничном, или не стояли в табеле «НН» - невыхода по невыясненным причинам.

А дальше, формируется обычная ведомость. Если работник работает, он получает установленную для него сумму «аванса». А расчет, где будете учитывать работу в ночное время, праздничные, выходные, сверхурочные это уже при окончательном расчете все учтете. 

 Варвара, я не бухгалтер, но расчетом зп занималась. И обычно, при трудоустройстве работников сразу же для бухгалтера по ЗП вносила данные по авансу. Знаете, может все-таки внести в программу аванс в определенной сумму от оклада – 10000, аванс 4000 рублей или 5000 рублей, если у вас так в ПВТР указано (50%).

А дальше, просто при начислении аванса отслеживать информацию, которую я вам указала, кто не выходит на работу, кто на бл, кто в отпуске и т.п. И только для этих работников проводить корректировку. А если остальные работники работают, то им начислять аванс в «твердой» сумме.

И я уверена, у вас аванс где-то числа 20, 25 текущего месяца, а поэтому вы точно будете знать, что выплатив работнику 50% (как у вас указано) в локальном нормативном документе, вы ни кому не переплатите.

А про сверхурочные, праздничные и т.п. даже не думайте сейчас, это только за полный месяц в расчет войдет. Т.к. в конце месяца может оказаться, что работник в такой то день работал сверхурочно, а в такой то взять отпуск без сохранения зп и в результате по итогу работы за месяц сверхурочных у него не получилось. 

 Знаете, что я не понимаю, почему вы делите на 15 дней, ведь нужно по каждому месяцу смотреть, сколько рабочих дней по ПК на 2015 год, ведь их каждый месяц разное количество. Вот поэтому, я за фиксированную сумму аванса, это упрощает работу.

 Я работаю в программне 1 с ЗУП и сумма аванса расчитывается так: 10000 / 15дн  * 4дня 

в праздничные дни многие сотрудники работали, им положена оплата в двойном размере, а как на счет сотрудником, которые в конце месяца были на больничном, у них ведь норма отработана не полностью, оплата будет в двойном размере за работу в праздники или нет для тех кто болел?

 Да, будет.

ст.153 ТК РФ

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

 

работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.