В гос.учреждении работнику выдали вместо личной должностной инструкции копию ДИ другого человека.

Здравствуйте!

А вас ознакомили с должностной инструкцией при трудоустройстве до подписания трудового договора (ст.68 ТК РФ)?

Трудовой кодекс РФ не регулирует вопросы ведения должностной инструкции работника, т.е. в ТК РФ нет понятия ДИ. Однако, этот документ рекомендуется. А его наличие или отсутствие имеет для работника свои плюсы и минусы.

Работодатели вправе самостоятельно определять порядок оформления и утверждения должностных инструкций работников.

По мнению Роструда должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен (Письмо Роструда от 31.10.2007 №4412-6).

И должностная инструкция это не личный документ, это документ, который составляется по определенной должности, т.е. в тексте документа не указывается ФИО работника, а указывается только должность.

А вот подписывать ДИ будут все работники, которые занимают эту должность. И если ДИ не менялась за многие годы, то под текстом этой ДИ вы увидите подписи и многих работников, которые уже не работают в этой организации. Или, если ДИ не менялась за многие годы, то утверждена она может быть руководителем организации, который тоже уже давно не работает в этой организации, но при этом ДИ актуальна, действующая.

Другое дело, если в ДИ вносят изменения, дополнения, то она будет утверждена заново, действующим руководителем, а все работники, которые исполняют обязанности по этой должности, будут с ней ознакомлены под подпись, и имеют права запросить второй экземпляр этой ДИ или ее копию.

Т.е. если ДИ по должности уборщик не менялась многие годы, то утверждена она может быть тем руководителем, который был представителем от юрлица, и подписи работников будут и те, кто давно уволился, и те, кто работают на текущий момент.

Другой вопрос, почему под этой ДИ нет вашей подписи, если вас должны были с ней ознакомить под подпись.

Давайте запросим ДИ еще раз, но уже исходя из вашей ситуации.

Небольшое замечание.

Уборщик это не должность, обычно на профессии или работы составляют Характеристику работ, либо другой документ, который работодатель сам может назвать на свое усмотрение.

Хотя, в большинстве случаев применяют название: Должностная инструкция. Это не является существенным нарушением.

Рекомендую, подайте вот такое заявление работодателю, фразу о нарушение ТК РФ и ответственности работодателя, можете убрать, если хотите:

ЗАЯВЛЕНИЕ

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с ПВТР, иными ЛНА ст.68 ТК РФ.

В соответствии с Письмом Роструда от 31.10.2007 №4412-6:

Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.

В соответствии со ст.62, ст.15, 21, 22, 56, 57, 60 ТК РФ предоставить мне второй экземпляр должностной инструкции по моей должности ___________________ (наименование должности укажите)  либо копию, заверенную надлежащим образом, где стоит моя подпись, которая подтверждает, что я была ознакомлена с этим документом.

Если работодатель не может мне предоставить второй экземпляр или копию, заверенную надлежащим образом, должностной инструкции, т.к. я не была ознакомлена с ней под подпись при приеме на работу, прошу сначала ознакомить меня с этим документом под подпись, а потом выдать мне, либо второй экземпляр, либо копию, заверенную надлежащим образом.

За нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ.

Работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать, документы, связанные с работой.

Спасибо большое за помощь.