Что делать, если офис, в котором я работаю, не всегда открывается своевременно?

Здравствуйте

В вопросе Вы указали что офис в котором Вы трудоустроены работает с 9 до 18 часов. Однако, Вы не указали, какой режим рабочего времени указан в Вашем трудовом договоре.

Вы обязаны прибывать на рабочее место и убывать с него по времени, указанному в трудовом договоре. Если Вы прибываете на рабочее место, а офис закрыт, то рекомендую Вам сообщить по телефону или через мессенджеры своему непосредственному начальнику о невозможности приступить к работе не по Вашей вине. По возможности, запишите разговор на диктофон. Также Вы можете снимать видеозапись о том, что Вы находитесь возле офиса и не можете в него войти.

Тогда Вас трудно будет привлечь к ответственности за несвоевременное начало исполнения трудовых обязанностей.

Полицию каждый раз вызывать нецелесообразно, да и не будет каждый раз полиция к Вам выезжать

здравствуйте! В силу ч. 1 ст. 91 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) «рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени».

Согласно ч. 4 указанной нормы работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Если ваш график работы совпадает с временем работы офиса, то вам необходимо фиксировать каждый случай несвоевременного открытия офиса, поскольку, по причинам, от вас не зависящим, вы не можете приступить к исполнению трудовых обязанностей.

Необходимо использовать любые возможности для фиксации своевременного прибытия к месту работы : время, указанное в пропуске, видеозапись, фотофиксация времени, звонок/голосовое сообщение руководителю о том, что не имеете доступ к рабочему месту. Кроме того, целесообразно будет написание каждый раз докладной записки о том, что не могли осуществлять трудовую деятельность в связи с отсутствием доступа к рабочему месту.

Добрый день!

Выше вам уже объяснили эксперты, что работодатель должен вести учет рабочего времени согласно ст.91 ТК РФ, т.е. вести табель учета рабочего времени: работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Режим рабочего времени и времени отдыха это обязательное условие трудового договора, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя (ст.57 ТК РФ). Это означает, что режим труда и отдыха не всегда может быть указан в трудовом договоре работника.

Если ваш режим труда и отдыха не отличается от режима, установленного у работодателя, то он будет указан в ПВТР (ст.100 ТК РФ).

Работник должен соблюдать, установленный режим труда и отдыха, иначе работодатель будет оплачивать фактически отработанное время, а за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей имеет право привлекать к ответственности и налагать дисциплинарное взыскание (ст.192 ТК РФ).

Как вам доказать то, что офис открывается в какие-то дни позже, чем это установлено ПВТР и (или) в вашем трудовом договоре?

Во-первых, если офис сдается на охрану, т.е. ставится на сигнализацию и снимается с сигнализации, то в случае спорной ситуации, или если ситуация будет решаться в суде, вы будете ходатайствовать, чтобы были запрошены данные из отдела вневедомственной охраны или ЧОП с пульта охраны.

Во-вторых, в каждой ситуации, когда вы приступили не по своей вине позже к работе, подавайте заявление работодателю, описывая ситуацию, делая ссылку на ст.ст. 57, 91, 100 ТК РФ.

В заявлении обязательно укажите, что при неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени (ст.155 ТК РФ).

В-третьих, в заявлении работодателю напишите, что ТК РФ не предусматривает, что вы должны отрабатывать за пределами рабочего

времени, указанного в вашем трудовом договоре и (или) ПВТР. А привлечение к работе за пределами, установленной для работника продолжительности рабочего времени, работодатель должен оформлять с соблюдением требований ст.99 ТК РФ, оплачивать в повышенном размере согласно ст.152 ТК РФ, т.к. это является сверхурочной работой.

В-четвертых, работодатель не сможет использовать против вас только данные пропускной электронной системы, т.к. есть еще данные с пульта вневедомственной охраны.

Например, последняя судебная практика показала, что сведений из пропускной системы не достаточно, чтобы доказать сверхурочную работу.

В-пятых, вы можете сделать запись на диктофон, не уведомляя о том, что ведете такую запись, например:

- с работником, который снимал с сигнализации и открывал офис, задавая вопрос, почему так поздно открыли офис;

- с непосредственным руководителем, задавая вопросы:

"Почему так поздно открыли офис?

Что будет указано в табеле учета рабочего времени?

Как будет оплачен этот рабочий день, т.к. сверхурочно вы не обязаны работать, т.к. к сверхурочной работе привлекается работник по инициативе работодателя и с письменного согласия работника (ст.99 ТК РФ)?";

- с кадровиком, задавая те же самые вопросы, которые задаете непосредственному руководителю.

В-шестых, если в вашем трудовом договоре не указан режим труда и отдыха (ст.57 ТК РФ), а вы не помните, что установлено в ПВТР (ст.100 ТК РФ), запросите, подав заявление, чтобы вас ознакомили с ПВТР еще раз, и сделайте копию документа либо той его части, где прописаны режим труда и отдыха в организации.