Обязана ли я писать объяснительную в сложившейся ситуации?

Question

Добрый день!

В среду, в связи со своим плохим самочувствием я проспала и опоздала на работу на 2,5 часа. Сразу как проснулась, позвонила директору и дала устные объяснения. Завуч уже после окончания моего рабочего дня, мне звонит и говорит написать объяснительную на имя директора. Актов и служебных записок фиксирующих мой проступок составлено не было, и мне предоставлено не было.

Обязана ли я писать такую объяснительную?

Хочется еще уточнить, если да, то какие могут быть последствия у моей объяснительной? Меня могут лишить премии, или отпускных, или оставить негативный след в личном деле?

Иван Соболев · Accepted Answer

Здравствуйте!
Опоздание - дисциплинарный проступок, явка на работу без уважительных причин позже начала рабочего дня, установленного трудовым договором или ПВТР. Опоздание отличается от прогула временем задержки: меньше 4 часов, не считая обеда, - это опоздание, 4 часа, 5 часов и больше - прогул (Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1146-ТЗ).
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

(Ст. 193 ТК РФ).

Вадим Юрьевич · Answer

Здравствуйте

При отсутствии уважительных причин неявки на работу, Вы можете быть привлечены к дисциплинарной ответственности, не зависимо от того, напишите Вы объяснительную или нет. В связи с привлечением Вас к дисциплинарной ответственности, дисциплинарное взыскание будет записано в Вашу трудовую книжку и Вы можете быть лишены премии (в зависимости от критериями премирования установленными Положением о примировании или иным локальным актом организации). Отпускного пособия Вас лишить не могут.

Людмила Егорова · Answer

Здравствуйте! Привлекать Вас к дисциплинарной ответственности или нет - это право работодателя. Напишите объяснительную записку, укажите, что вы себя плохо чувствовали (Опишите что было не так с вашим самочувствием, например: поднялось давление). Работодатель в связи с таким объяснением может не привлечь вас к дисциплинарной ответственности.

В случае, если Вас привлекут к дисциплинарной ответственности Вы сможете обжаловать приказ о наложении дисциплинарного взыскания, ссылаясь на объяснительную.

Какие могут быть последствия:

Вам могут объявить выговор или замечание. Если в локальных актах работодателя (ПВТР, Положение о премировании, трудовой договор) указано, что премия не начисляется или уменьшается в связи с наложением дисциплинарного взыскания, то Вам могут не начислить премию. В трудовую книжку дисциплинарные взыскания не вносятся (кроме увольнения по соответствующей статье).

Если впоследствии Вы снова нарушите трудовую дисциплину, то вас уже могут уволить по инициативе работодателя.

Людмила Егорова · Answer

Дополню несколько моментов:

- Если в трудовом договоре прописано, что премия - это часть зарплаты, которая ежемесячно в фиксированном размере начисляется работнику, лишить сотрудника такой премии нельзя;

- «Лишить» премии в качестве наказания за дисциплинарный проступок нельзя, её можно не начислить, если это предусмотрено ЛНА работодателя. Премия - это поощрение. С юридической точки зрения нельзя говорить о лишении премии, потому что нельзя лишить того, что не начислено, не назначено;

- Месячная зарплата из-за депремирования не может быть уменьшена больше чем на 20% (Постановление Конституционного Суда от 15.06.2023 № 32-П);

- Премия не начисляется именно за тот период, в котором работнику применено дисциплинарное взыскание. Если работодатель премию не начислил за иной период, то оспаривайте;

- Если в приказе о вынесении выговора или предупреждения будет еще прописано и «лишение премии», то смело оспаривайте данный приказ (суды такой приказ расценивают как два взыскания в одном, что недопустимо).

Елена Макей · Answer

Добрый день! Обратите внимание, что запрашивает объяснительную работодатель согласно ч.1 ст.193 ТК РФ. А у работодателя с учетом ст.20 ТК РФ есть представитель – генеральный директор, директор, управляющий и т.п., т.е. должностное лицо, действующее от имени юрлица без доверенности. Либо уполномоченный представитель, которому законный представитель делегировал какие-то полномочия, и это оформляется доверенностью, приказом. Выдать запрос на объяснительную может и ваш непосредственный руководитель или кадровик (секретарь, бухгалтер), если это указано в их должностных обязанностях, а подписан этот документ должен быть должностным лицом, у которого на это есть законное право.

Какими документами оформлять дисциплинарное взыскание решает работодатель (акты, служебные или докладные записки). Исключение составляют только обязательные документы – объяснительная; акт об отказе дать объяснение или не предоставлении объяснения; приказ о применении дисциплинарного взыскания (ст.193 ТК РФ).

В какой последовательности применять взыскания, также решает работодатель, например, за проступок работодатель может сразу же применить выговор или даже увольнение (прогул). Работодатель обязан учитывать в этом случае (ч.5 ст.192 ТК РФ):

- тяжесть проступка;

- обстоятельства, при которых он совершен;

- отношение провинившегося к труду;

- его предшествующее поведение;

- длительность его работы в организации;

- возможность применить менее строгое взыскание.

Вам принимать решение, написать объяснительную или нет. Практика показывает, что объяснительная это важный документ, и писать ее нужно с учетом, что читать ее, возможно, будет судья.

Наличие дисциплинарного взыскания не может сказаться на предоставлении отпуска, т.к. график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст.123 ТК РФ), исключений в законе нет. Даже перенос отпуска на следующий рабочий год, разделение отпуска на части, отзыв из отпуска может происходить только с письменного согласия работника или по соглашению сторон (ч.3 ст.124 ТК РФ, ч. 1 и 2 ст.125 ТК РФ).

Что касается премии, вам уже объяснили. Единственное, последняя тенденция в судах в пользу работников:

Снижение или невыплата стимулирующих выплат (премии) должна быть мотивирована:

- Определение 8-го КСОЮ от 27 февраля 2025 г. N 8Г-1992/2025

- Определение 8-го КСОЮ от 13 февраля 2025 г. N 8Г-27637/2024

- Определение 1-го КСОЮ от 14.11.2022 N 88-27500/2022

- Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 07.11.2019 по делу N 33-6593/2019.

Нужно ли писать объяснительную, ответ читайте в публикации на сайте: https://taktaktak.ru/publications/post/nuzhno-li-pisat-obyasnitelnuyu/