Обязательно ли проводить инвентаризацию при уходе в отпуск сотрудника, являющегося материально-ответственным лицом, если да, то каким нормативным актом это регулируется?

Question

Сотрудник (материально-ответственное лицо) уходит в очередной отпуск и передает числящееся за ним оборудование другому сотруднику, то же материально-ответственному лицу. Необходимо ли в этом случае проводить инвентаризацию или достаточно акта приема-передачи?

Виктория Кочеткова · Accepted Answer

Здравствуйте, Элеонора!

Вот смотрите, я этот вопрос буду освещать с позиции материальной ответственность, если это например, бригадная (коллективная) матответственности, то инвентаризация обязательно проводится при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива более 50% членов коллектива, или по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады). И вот вопрос, а не этот ли самый случай у вас?

И эти условия прописывают именно в договоре о коллективной (бригадной) ответственности, а типовая форма договора о полной индивидуальной и матответственности предоставлена в Постановлении Минтрада и соцразвития от 31.12.2002 №85, где утвержден Перечень должностей и работ, с которыми можно подписывать договора о матовтетсвенности.

Ну, это вот первый вариант.

Виктория Кочеткова · Answer

Потом, работодатель еще в своих локальных нормативных актах имеет право устанавливать, в каких случаях и для чего проводится инвентаризации (и на другие темы, которые не противоречат закону) и это опять же из статья 8 ТК РФ, единственное, что:

Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 настоящего Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.

Так что, если в ЛНА у работодателя расписаны случаи, когда нужно проводить инвентаризацию и это в интересах работников, а это именно и в интересах работника, то эти условия ЛНА применимы.

, тем более что в соответствии со ст.247 ТК РФ работодатель должен установить размер ущерба и причину его возникновения и доказать это все документально в суде, если понадобится обращение в суд.

Виктория Кочеткова · Answer

Ну, а что касается бухучета, то об инвентаризации всегда ссылки делались на ФЗ РФ от 21.11.1996 №129-ФЗ "О бухгалтерском учете" статья 12, но ведь этот закон утратил силу и теперь новый закон о бухучете от 06.12.2011 №402-ФЗ, ну а что там в этом новом ФЗ, это вопрос уже к бухгалтерам.

С точки зрения ТК РФ матответственности я объяснила позицию и возможности работодателя.

Если есть ЛНА на эту тему, и если работники с этим ЛНА ознакомлены под роспись, то ни каких проблем, это в интересах работников и не ущемляет их права.

Виктория Кочеткова · Answer

Хотя, вот Приказ Минфина от 29.07.1998 №34н в редакции от 2010 года он действующий и там пункт 27

27. Проведение инвентаризации обязательно:

при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

при смене материально ответственных лиц;

при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при реорганизации или ликвидации организации;

в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Т.е., одно матответственное лицо уходит в отпуск и передает матценности другому матлицу, которое к этим ценностям до этого и не имело отношения, вот вам и смена матответственных лиц, хотя и временная смена.

Но, самое главное, это еще и наличие именно локального нормативного акта, где эти случаи прописаны, и этим Положением или Инструкцией ознакомлены работники под роспись.

Ну, и в этом пункт 27 указано, что и другие случаи могут быть, которые предусмотрены законодательством, ну это как я описала случай с брагидной (коллективной) матответственностью, есть Перечень, есть Типовая форма такого договора и там оговорены эти случаи.